Har du nogensinde modtaget en invitation til et bryllup , middagsselskab eller anden begivenhed, der omfattede en RSVP-anmodning? Har du spørgsmål om, hvad det betyder, hvorfor nogen ville anmode om det, eller hvad skal man gøre? I så fald er du ikke alene.
Når nogen planlægger et middagsselskab eller en anden begivenhed, der kræver planlægning baseret på antallet af personer, der vil deltage, er det mest almindelige at gøre med en anmodning om RSVP.
Den rigtige ting at gøre er at sende det tilbage med en accept eller at afvise, så snart du ved, om du vil kunne deltage. Ikke reagerer gør det svært for værten eller værtinden at planlægge og kan holde dig væk fra fremtidige gæsterlister .
Definition af RSVP
RSVP, forkortelsen for den franske sætning "respondez s'il vous plait," betyder venligst svar. Uanset om det er fødselsdagsfest , baby shower eller bryllup , vil en rettidig reaktion gøre det muligt for værten at levere nok mad, drikkevarer og festfavør til dem, der deltager uden at overbøje og have for meget. Ikke reagerer kan forårsage forvirring og muligvis forlegenhed senere.
RSVP typer
Nogle invitationer beder om en RSVP for at lade afsenderen vide om du vil deltage eller ej. Læs invitationen for at finde ud af, hvordan du gør dette. De fleste formelle invitationer vil indeholde et lille kort, som du kan udfylde og sende tilbage i den vedlagte konvolut .
Mange uformelle invitationer vil have et telefonnummer eller en e-mail-adresse med svarinstruktioner.
Følg vejledningen på invitationen for at sikre, at værten får oplysningerne på den foretrukne måde.
Elektroniske RSVP anmodninger bliver mere populære. Du kan modtage en e-mail eller en tekstmeddelelse med instruktioner til at sende en e-mail eller besøge et websted, hvor du kan klikke på en "accept" eller "decline" -knap.
Dette sparer tid og penge for afsenderen, og du behøver ikke bekymre dig om at sende noget tilbage.
Beklager kun
Nogle invitationer anmoder om en RSVP for "kun beklager". Det betyder, at hvis du ved, at du ikke kan deltage , skal du lade værten vide ved hjælp af den ønskede metode som angivet i invitationen. Husk, at hvis du undlader at reagere på en "beklager kun" RSVP, forventes du at være der.
Annullering eller ændring af en RSVP
Hvis du har sendt en RSVP, der siger, at du kommer til arrangementet, er du forpligtet til at gå. Hvis noget bedre eller mere interessant kommer sammen, efter at du har aftalt at deltage i den første begivenhed, alt for dårlig. Annullering af en RSVP uden god grund er dårlig form og uhøfligt , så hvis du gør det, må du ikke forvente, at værten nogensinde inviterer dig til noget igen.
Den eneste gang det er acceptabelt at ændre dine planer om at deltage er, hvis du er syg eller har en død i familien. Hvis du har afvist, men find ud af at du kan deltage senere, skal du kontakte værten for at se, om det er for sent at skifte til en "accepter". Vær forberedt på at værten siger, at det er for sent at ændre hans eller hendes planer.
Bringe gæster
Når du modtager en invitation med en RSVP, kan der være et tomt til at skrive, hvor mange gæster i din gruppe, der deltager.
Før du begynder at tilføje din egen gæsteliste, se invitationen for at se, om du er blevet bedt om at bringe gæster og hvis der er en grænse.
Hvis du har en virksomhed i løbet af begivenheden, modstå trangen til at spørge, om de kan komme sammen. Du kan afvise invitationen og lade værten vide, at du har husgæster; så er det op til værten at anmode om deres tilstedeværelse.
RSVP Timeframe
Mange invitationer har en tidsramme til at svare. Læs kortet omhyggeligt for at se, hvornår det er. Da nogle fødevarer, drikkevarer eller festfavoritter måske skal bestilles på forhånd, er det vigtigt at respektere værts ønsker. Ellers stiller du ham eller hende i stand til at ændre arrangementer, og det er noget, der tilføjer ekstra stress til planlægningen.
Hvis du ikke er sikker på, om du kan deltage, og du ikke ved "svaret" -datoen, skal du kontakte værten og forklare dine forhold.
De fleste værter kan rumme en eller to gæster, som ikke er sikre på, om de kan deltage, indtil de har overskredet deadline. Så snart du ved, om du kan gøre det eller ej, lad værten vide det med det samme.
Ingen RSVP anmodet
Hvis du modtager en invitation uden det krævede RSVP, er det op til dig at beslutte, om værten skal vide, om du vil være der. Selv når det ikke er skrevet på invitationen, vil mange værter sætte pris på at vide, hvor mange folk der kan forvente. Husk at hvis du siger at du vil deltage, er du ære bundet til at dukke op, medmindre du har en meget god grund til ikke at.