Har du nogensinde modtaget en invitation, som du ikke kunne acceptere? Kæmper du med, hvordan man kan falde uden at skade en persons følelser eller forårsage konflikt? Forstyrrer det dig at slå nogen ned? Føler du som om du laver nogen ned, når du siger nej?
Hvis svaret er ja til et af disse spørgsmål, er du ikke alene. Faktisk sker det for nogle mennesker i deres liv. Nøglen er at lade personen vide, om du kan acceptere invitationen så hurtigt som muligt og på en høflig måde .
Den person, der sendte dig invitationen, vil sætte pris på et hurtigt svar.
Når du skal afvise en invitation
Så meget som du gerne vil hen til alt du er inviteret til, er der tidspunkter, hvor du simpelthen ikke kan. Måske har du allerede planer for den pågældende tid, eller du skal arbejde. Eller måske er du udmattet og skal trække den ind i et stykke tid. Overextending selv kan få dig til at få dine ledninger krydset, hvilket gør dig til at virke flaky og uansvarlig .
Du kan blive fristet til ikke at reagere, fordi du ikke vil skade personens følelser, eller du er bekymret for, at du ikke bliver inviteret til deres næste begivenhed. Det er fejlagtigt at tænke fordi det er uhøfligt og uhensigtsmæssigt at ignorere det, som kunne holde dig ude af fremtidige gæstelister. Selvom du er den slags person, der har svært ved at sige nej, skal du grave dybt og gøre det rigtige ved høfligt at lade værten vide, at du ikke kan deltage.
Husk at faldende invitation betyder ikke, at du afviser personen, der sendte den til dig.
Det er simpelthen en erklæring om, at du ikke kan deltage i det, du har været inviteret til.
Hvordan nådigt at afvise en invitation
Her er nogle tips om, hvordan du nedskriver en invitation på den mest høflige måde:
- Undlad at ignorere invitationen. At sætte invitationen til side for at håndtere senere er ikke god for dig eller den person, der sendte det. Hun skal vide, om du vil være der eller ej. Ignoreringen af invitationen viser, at du ikke kender ordentlig etikette , og du kan blive slukket fra gæstelisten til hendes næste fest.
- Vent ikke. Så snart du ved, at du ikke kan gå, lad personen vide det. De fleste arrangementer kræver planlægning og budgettering.
- Vær taknemmelig. Altid takke personen for at invitere dig og lade hende vide, at du er beæret over, at hun ville synes stærkt nok af dig til at sende invitationen.
- Være ærlig. Du behøver aldrig at komme med falske undskyldninger for hvorfor du ikke kan gå til arrangementet, men du behøver heller ikke at gå i detaljer. Lad hende vide, at du allerede har planer. Det burde være nok.
- Bed om en anden tid. Hvis invitationen er eksklusiv til dig, lad personen vide, at du ikke kan klare det på det tidspunkt, hun bad om, men du vil gerne komme sammen med hende på et andet tidspunkt.
- Forklar ikke. Hvis du ikke kan klare det, skal du holde din forklaring kort og til det punkt. Hvis du gør ellers, vil det lyde som om du bare prøver at komme med undskyldninger.
- Send noget. Hvis du typisk ville bringe en gave til uanset arrangement, du blev inviteret til, som fx en fødselsdagsfest eller baby shower , skal du gå videre og sende noget.
Korrekt tone og ordlyd for at afvise en invitation
Nogle gange kan du angive dit svar personligt, på telefonen eller blot et afkrydsningsfelt på et RSVP-kort . Der kan dog være tidspunkter, hvor du skal skrive en note.
Tonen i dit brev skal afspejle dit forhold til den person, der inviterede dig. Hvis det er en tæt personlig ven , vil det være meget mindre formelt end en for en forretningsforbindelse.
Her er nogle eksempler på, hvordan du kan afvise skriftligt:
Kære Joan,
Mange tak for at invitere mig til din fødselsdagsfest . Desværre har jeg allerede planer for den nat, så jeg kan ikke deltage. Jeg håber du har en vidunderlig tid at fejre denne særlige lejlighed.
Din ven
Mavis
________
Kære George,
Tillykke med din nye position! Jeg ville ønske jeg kunne deltage i din forfremmelsesfest , men jeg vil være ude af byen den weekend. Måske kan vi snart komme sammen til drikkevarer, og du kan fortælle mig alt om dit nye job. Jeg ønsker dig det allerbedste.
Altid,
Jenna
________
Kære Harley,
Tak for invitationen til din datters afstemningsfest .
Jeg ved hvor stolt du er. Hvis jeg kunne klare det, ville jeg bestemt, men jeg har allerede booket mit fly ud af byen for at besøge mine forældre. Venligst lykønske hende til mig og lad hende vide, at jeg vil være der i ånden.
Din ven,
James
________
Kære Mr. Jones,
Jeg modtog din invitation til din virksomheds frokost. Jeg beklager at informere dig om, at jeg ikke vil være i stand til at deltage på grund af en anden forretningsmæssig forpligtelse. Tak fordi du tænkte på mig.
Med venlig hilsen
Arthur Smith