Hurtige tips om, hvordan man inviterer folk til din sociale begivenhed
Planlægger du enhver form for begivenhed, der kræver afsendelsesinvitationer? Hvis det er tilfældet, kan disse tip hjælpe dig med ordlyden og tonen. Uanset om det er et formelt middagsfest, der kræver, at folk klæder sig i deres fineste duds eller har på jeans til en udendørs børnefødselsdag , skal du følge nogle få enkle retningslinjer.
Grundlæggende oplysninger for alle invitationer
Der er nogle ting, som alle invitationer skal omfatte.
Du vil gerne lade dine gæster kende formålet med arrangementet (hvis der er en), tidspunktet (start og slut), stedet, specielle instruktioner (for eksempel kostume fest) og stil (formel eller afslappet). Du bør også bede dine gæster om at RSVP, så du bedre kan planlægge.
Her er nogle andre ting, du måske vil medtage i din invitation:
- Uanset om din gæst kan medbringe nogen anden
- Særlige instruktioner, der er specifikke for arrangementet (dvs. lommelygte til et børns natlys spotlight tag spil)
- Hvis det er en børnefest, uanset om du vil have forældrene til at holde fast eller slippe af deres barn
- Type mad, der serveres i tilfælde af allergi
- Anmodning om allergi eller følsomhed information
- Dress code
Formelle begivenhedsinvitationer
For en formel begivenhed, vil du have invitationen til at matche tonen. Det er derfor mange mennesker vil have dem indgraveret eller håndskrive dem. Du må eller må ikke bruge formel formulering.
Her er et eksempel:
Elizabeth Jewell og Gabriella Daniels
anmode om glæde for Judith Walker's firma
til middag
lørdag, februar attende
klokken syv
7 Evenstar Place
123-555-1111
Ovenstående eksempel bruger en formel tone. Men hvis du er mere komfortabel med at "invitere dig til" i stedet for at "anmode om fornøjelsen", er det fint.
Casual Event Invitationer
Når du inviterer nogen til en afslappet sammenkomst , kan du vælge en mere konversationstone. En anden mulighed er at angive fakta. Uanset hvad du vælger, vil du have de samme grundlæggende oplysninger.
Her er et eksempel på en afslappet invitation:
Hazel vender otte, så kom og fejr med os!
Hvor: Bounce-and-Jump Trampolin Center på 123 Main Street
Når: Lørdag den 18. februar
Tid: 2-4 PM
Brug behagelige tøj og strømper
Telefon: 123-555-1111
Venligst RSVP senest torsdag den 16. februar
Vi håber at se dig der!
En invitation, der blot angiver fakta, kan være sådan noget:
Hvad: Jimmys 8 års fødselsdag
Hvor: 1234 Summerhouse Street
Når: Lørdag den 11. marts
Telefon: 555-123-4567
Venligst RSVP senest torsdag den 9. marts
Hvad der ikke skal medtages på invitationen
Du behøver ikke at medtage andet end det, der er angivet på en af ovenstående invitationer. Men hvis du ikke ønsker at modtage gaver, kan du bruge en simpel erklæring som "Ingen gaver, takk" eller "I stedet for en gave, donér venligst til det lokale dyrehjem." Eller hvis arrangementet er en fundraiser, kan du angive det.
Selvom mange brude og brudgom gerne vil medtage navnene på deres gaveregistre på invitationen, er det ikke den rigtige ting at gøre.
I stedet kan du bede en nær ven eller familie om at give disse oplysninger separat. Aldrig bede om penge i invitationen, fordi det er crass og kan være meget afskrækkende.
Inden afsendelse af invitationen
Tjek din gæsteliste. Du skal sørge for, at du har nok invitationer og et par ekstrafunktioner. Når alt kommer til alt, kan nogen fra din oprindelige liste måske ikke deltage, hvilket giver dig en plads til en anden, du gerne vil invitere.
Uanset om du bruger professionelt trykte invitationer, eller du selv skriver dem selv, skal du sørge for at korrekturlæse dem, før du lægger dem i posten eller hånden leverer dem. Det er ret lettere end at skulle ringe til alle for at rette en dato, klokkeslæt eller adresse, efter at de er sendt.
Når du modtager en invitation
Husk at ikke alle kender den rette etiket til at sende en invitation, så vær ikke foruroliget, hvis du modtager en, der ikke følger disse retningslinjer.
Vedligehold en positiv holdning, når du sender RSVP'en for at acceptere eller afvise invitationen . Hvis du går, skal du glemme værtsens faux pas og have det sjovt. Tross alt er festen en fest, og du blev hædret med en invitation.
Redigeret af Debby Mayne