Har du nogensinde haft brug for at sende beklagelse til en invitation til noget, du ikke kan deltage i? Det er ikke altid den nemmeste ting at gøre, især hvis du er bekymret over, at den person, der sendte det til dig, vil blive ked af det.
De fleste mennesker nyder at blive inviteret til fester og arrangementer, men der er tidspunkter, hvor du ikke kan acceptere. Så akavet som det måtte være, skal du lade værten vide, at du ikke vil kunne klare det.
Du bør aldrig ignorere invitationen, eller du kan finde dig selv uden en invitation til fremtidige parter.
At slå ned en invitation gør mange mennesker ubehagelige, men det behøver ikke. Chancerne er, at den person, der inviterede dig til en fest eller begivenhed, forstår, at der er andre presserende ting i dit liv. Nøglen til at gøre det korrekt er at følge de rette etikette retningslinjer på en faktisk måde og uden at gøre en masse undskyldninger. Hvis du håndterer dine beklagelser ordentligt, vil du fortsat modtage invitationer til fremtidige parter.
RSVP
De fleste af os nyder en god fest, bryllup, gymnasium eller college eksamen , middag ud eller en aften med venner, men det er ikke altid muligt at gøre alt, hvad vi vil gøre eller gå overalt, hvor vi ønsker at gå. Det er vigtigt at lade invitereren vide så hurtigt som muligt, at du ikke vil være der i form af et beklageligt brev eller notat, selv når en RSVP ikke er anmodet om.
Tone
Du vil gerne matche invitationens tone, når du sender beklagelse. Hvis du modtager en formel invitation til linned brevpapir, skal din beklagelse have en mere formel tone. Du kan være meget mere afslappet, når invitationen er mindre formel, sendt via email eller kun verbalt.
Eksempel på en formel beklagelse
Frk.
Susan Hendricks
Beklager, at hun ikke vil kunne acceptere
Marsha Blalock og Tim Yales bryllup invitation
Fredag den 12. juni.
Eksempler på uformelle beklagelser
Kære Claudia,
Jeg er ked af det, jeg vil ikke kunne deltage i din tredive fødselsdag på lørdag. Jeg vil være ude af byen den weekend, besøger gamle venner under vores klasseværelse . Jeg er skuffet, fordi jeg ville elske at fejre med dig. Jeg er sikker på, at alle vil have en fantastisk tid. Måske kan vi fejre senere, efter at jeg kommer tilbage. Jeg ringer til dig.
Nyd din særlige dag!
Elsker,
Eileen
Kære Paul,
Tillykke med din kampagne! Jeg var begejstret for at se, at du endelig fik den stilling, du har ønsket. Du fortjener det sikkert efter alt det hårde arbejde, du har lagt i dit job. Desværre har jeg allerede lavet planer for fejringens aften og vil ikke være i stand til at deltage i din forfremmelsesfest. Jeg håber, at du og resten af gruppen har en blast.
Tal med dig snart,
Ed
Ændring af planer
Hvis noget ændrer sig efter at have beklaget, og du kan gå, er det op til dig, om du skal kontakte værten eller ej. Det, du ikke ønsker at gøre, synes at være ønskeligt eller krævende.
Hvis du ser, at du er i stand til at deltage, efter at du har afvist invitationen, skal du straks kontakte værten.
Være villig til at acceptere muligheden for, at en anden har fyldt sporet og være nådig over det. Du må aldrig fungere som om du er såret, for du var jo den, der afviste invitationen til at begynde med.
Hvad man ikke skal sige eller gøre
Her er nogle ting, du ikke skal gøre eller sige, når du sender din beklagelse:
- Løg ikke og sig, du har planer, når du ikke gør det. Hvis du ikke ønsker at gå til arrangementet, skal du blot sige at du ikke kan deltage.
- Gør ikke uhøflige kommentarer , som om du siger, at du helst ville være hvor som helst, men der.
- Sig ikke: "Du kom ikke til mit parti, så hvorfor skal jeg hen til dig?" At holde et vred er meget ubekymret og uhøfligt.
- Sig ikke, du ikke vil gå, fordi en person du ikke kan lide, vil være der. Du er en voksen. Du skal kunne håndtere situationer, hvor dine mindst foretrukne mennesker er til stede.
Sig ikke, du vil gå og senere skifte mening fordi et bedre tilbud præsenterede sig. Når du forpligter dig til at være der, skal du gå, medmindre der er en sygdom, død eller en anden familiesituation.
Lad ikke din deltagelse være afhængig af noget overfladisk, som hvad der skal serveres eller andre gæster, der vil være der.