Frakobling, afbrydelse og nådig afslutning af helgen
Nogle mennesker forventer forretningsopkald og e-mails i deres fritid, men hvis du ikke er en af dem, kan du blive frustreret, når du begynder at høre fra din chef eller kollegaer, når du skal slappe af. Dette er et almindeligt problem, der kan skabe frustration og i sidste ende få dig til at frygte at hente telefonen.
Hvis du arbejder 40 plus timer i ugen, føler du sandsynligvis, at du har ret til weekender, så hvad gør du, når du konsekvent får forretningsmails og opfordrer til de dage, du ikke er planlagt til at arbejde?
Kan du ignorere dem, svare dem med det samme eller vente, indtil du kommer tilbage til kontoret på mandag?
Når det er en kollega på lige fod med din samtale eller e-mail, er du velkommen til at tale om, hvor vigtigt det er at tage tid væk fra arbejdet. Lad hende vide, at du kommer tilbage med hende på mandag. Vær nådig for at opretholde et positivt forretningsforhold med denne person. Men når det er din chef, skal du være yderst forsigtig, hvis du ikke vil gå glip af næste gang kampagner eller rejser bliver udleveret.
Hvad skal man gøre, når chefen e-mails eller opkald, når du er ude af pligt
Din chef kan falde under en af to kategorier: Hun kalder sjældent dig i løbet af din off-duty-timer, eller hun er en hyppig overtrædende krigsholder på din tid. Hvis hun ikke ringer til dig ofte, er du sandsynligvis mere villig til at reagere og håndtere uanset hvad hun vil have. Men hvis hendes nummer dukker op på dit opkalds-id hver lørdag morgen klokken 9:00, kan du rulle dine øjne og ignorere opkaldet.
Problemet med at gøre det er, at det vil hjemsøge dig i hele weekenden.
Her er nogle tips til at håndtere disse uvelkomne opkald:
- Svar altid på telefonen, da det kan være en nødsituation. Hvis det kun sker en gang imellem, gå videre og håndter sagen så professionelt som muligt .
- Hvis du ser et mønster, hvor chefen ringer uden hensyntagen til din fridag, skal du have en åben og ærlig diskussion på den næste arbejdsdag. Du har måske savnet noget på, hvad der forventes af dig i din stilling. Alt skal klart angives.
- Besvar enhver e-mail, der kommer til din personlige konto hurtigst muligt. Undersøg ikke din arbejds email, medmindre du har en bestemt grund.
Hvad man ikke skal sige eller gøre, når din chef kalder
Der er sandsynligvis snesevis af ting, der løber gennem dit sind, når du får disse irriterende weekendopkald. Du kan måske tænke på noget sarkastisk eller kvist at sige, eller du kan blive fristet til at gengælde. Enhver af disse reaktioner vil skade dig professionelt.
Her er hvad du ikke bør gøre, når du ringer under din tid:
- Bliv ikke snarky med din kollega eller din chef for at ringe til weekenden. Sarkasme er unødvendig og kan koste dig et godt samarbejde, eller værre, dit job.
- Undgå at ignorere opkaldet. Tag altid telefonen op.
- Løg ikke. Du vil efterhånden blive fanget, hvis du gør vane med ikke at fortælle sandheden, og det sidste du vil have, er at betragtes som usikker.
- I tilfælde af en e-mail skal du svare på noget, der er en nødsituation, og vent til næste arbejdsdag at håndtere noget, der kan håndteres senere.
- Send ikke e-mail eller ring til andre i weekenden og derefter blive sur på dem for at gøre det samme.
Andre ting at overveje
- Nogle typer af virksomheder kræver, at nogen altid er i opkald. Sørg for, at du forstår virksomhedens politik om omdrejning af folk, der er i opkald, og hvor hurtigt du skal reagere.
- Du har muligvis givet din chef det indtryk, at du altid er villig til at ringe. Det kan håndteres i en simpel, respektfuld, positiv samtale.
- Din chef kan have brug for et hurtigt svar på et spørgsmål, og du er den eneste, der kan hjælpe. Det er altid en god ide at hjælpe dig, når du kan.
- Der kan være en sand nødsituation, der ikke kan vente, før du vender tilbage til arbejde. Nogle gange oplever virksomheder nødsituationer, der kan være liv eller død i deres forretning. Hvis du føler, at dette er tilfældet, tag opkaldet og gør hvad du kan for at hjælpe. Hvis dette fortsætter, kan du måske begynde at lede efter et andet job.