Uanset om du starter et nyt job, eller du har arbejdet på samme job i årevis, er det aldrig for sent at tjekke dig selv for dit kontor etikette. At have manerer omkring dine kolleger og vejledere kan gøre forskellen, når det er tid til kampagner eller særlige opgaver.
Hvert kontor har en personlighed, og det er vigtigt at lære, hvad det er så hurtigt som muligt, når du begynder at arbejde der.
Der er dog visse regler, der gælder for næsten enhver virksomhed, så start med dem og tilføj dem, da du får en bedre følelse af hvad der forventes.
Lav et godt første indtryk.
Du har kun en chance for at lave et første indtryk , så gør det godt. Den måde, folk opfatter dig på, når de først møder dig, varer et stykke tid. Husk at ændre en negativ mening er meget vanskeligere end at opretholde en god en.
Må ikke være sent.
Vis altid til arbejde til tiden . Hvis du ikke gør det, kan du sænke forretningen og skabe animositet, fordi du har holdt op med et projekt eller synes at være slacking. Hvis du ser et mønster i at komme til kontoret fem minutter for sent, skal du indstille uret for fem eller ti minutter tidligere.
Vær respekt for andre.
Uanset om du arbejder i et privat kontor, har et skrivebord i en labyrint af kabinetter eller sidder i et åbent kontor med snesevis af kollegaer, bør du respektere alle andre. Hvis alle gør dette, vil du opdage, at der er meget lidt drama, der føjer stress til en travl hverdag.
Skift til taler uden at forstyrre. Tillad hver person at færdiggøre en tanke og kun interjectere, når du har noget konstruktivt at sige. Dine kolleger og vejledere vil sætte pris på dig mere og overveje dig en holdspiller, hvilket gør dig til en mere værdifuld kandidat til fremtidige kampagner.
Bliv ikke involveret i kontor sladder om andre medarbejdere eller virksomheden.
Selv når du hænger sammen med kollegaer på personlig tid, så tænk på noget andet at diskutere. Du ved aldrig, hvad der kommer tilbage til dig, og det sidste du skal håndtere er, at nogen tænker på dig som kontorsletter.
Når du arbejder tæt på, skal du huske at ikke alle elsker lugten af stærk parfume og lyden af dit yndlingsrock. Andre ting, du skal undlade at gøre, er at omfatte humming, foot tapping, lange personlige telefonsamtaler og arkivering af dine fingernegle.
Hold dit arbejdsområde pænt og rent. Ingen kan lide at arbejde med en slob, især når det spilder over i samfundsområdet. Forlad aldrig mad i pauserummet natten over.
Vær venlig for nye medarbejdere.
Husk hvad det føltes at være den nyeste person på kontoret. Smil på den nye person, slå op en meget kort samtale, og bede ham eller hende om at blive med i din gruppe til frokost. Tilbyd at besvare eventuelle spørgsmål og kommentarer om, hvordan du husker, hvordan det er at være nyt.
Tag ikke kredit for andre folks præstationer eller ideer.
En af de ting der kan ødelægge dit ry i et kontormiljø er at hævde andres ideer som din egen. Når du taler om et projekt under frokost eller efter arbejde, skal du sørge for, at hvis det kommer op på mødet, giver du kredit til den rigtige person.
Hvis en tilsynsførende fejlagtigt mener, at det er din ide, skal du stille rekorden lige, uanset hvor fristende det kan være at lade hende fortsætte med at tro, at du er strålende.
På samme måde må du aldrig bebrejde nogen andre for dine fejl. Dette gør kun sager værre og vil skabe animositet. Du er bedre til at indrømme hvad der skete og finde en måde at rette op på. Alle laver fejl, men forsøger ikke at gøre det samme mere end én gang.
Tal sproget, men ikke overdrive virksomheden tale.
Når du kommunikerer med kollegaer og vejledere, er nøglen at få dine tanker på tværs af på en måde, der kan forstås. Brug af for meget virksomhedssamtaler kan være forvirrende, og du risikerer at bruge det forkert. Hvis du nogensinde er i tvivl om, hvad den anden person siger, kom lige ud og spørg. Dette gælder for talekommunikation samt tekster og e-mails.
Kjole passende.
Hvert kontor har en kjolekode . Må ikke bryde den. Hvis du bærer uhensigtsmæssig påklædning, kan du finde dig selv i et mandagsmøde om, hvordan man klæder sig til succes. Eller værre kan du blive overført til en forfremmelse eller endda demoteret. Hvis du er i tvivl, fejl på den konservative side, indtil du er sikker på, hvad der anses for passende.
Tænk før du taler.
Folk, der blurt, hvad der er til deres tanker, bruger enten en del tid og beklager og undskylder, eller de opfattes som en, der ikke kan stole på. Når du er på kontoret, skal du filtrere din tale . Der kan være tidspunkter, når du konfronteres med konflikter, så vær forberedt og hold et højt niveau, så problemet ikke eskalerer.
Vær venlig, men giv ikke væk for mange personlige oplysninger.
Når du går ind på kontoret hver morgen, er det normalt at hilse dine kolleger og nævne noget om hvad du gjorde i weekenden eller i aftenen. Dette betyder imidlertid ikke at give væk for mange personlige detaljer. De mennesker, du arbejder med, behøver ikke en blow-by-blow-konto for det argument, du havde med din kæreste. Det er ingen af deres forretninger og efterlader dig for udsat for et forretningsmiljø.
Hvis du er syg, hold dig hjemme.
Når du har en virus, der er smitsom , er det uhøfligt at tage det til kontoret. Ikke kun får du mindre arbejde, du sprer dine bakterier, der kan gøre andre mennesker elendige. Bliv hjemme og tag dig af dig selv, så du kan komme tilbage til arbejde og være mere produktiv.