Arbejder du på et kontor med et delvist lukket rum, der almindeligvis betegnes som et kabinet, også kaldet en kontorkube? Selv om åbent kontorkoncept er ved at blive favoriseret blandt virksomheder, leverer mange virksomheder stadig pladser til medarbejdere, hvilket giver dem følelsen af at have deres eget kontor uden at selskabet har omkostninger og designkonstruktioner af permanente vægge.
Der er dog nogle ulemper, der skaber behovet for en liste over mere specifikke kontorets etiketteregler .
De fleste af reglerne er knyttet til den gyldne regel, der behandler andre, som du gerne vil blive behandlet.
Privatliv
Selv om kabinemuren typisk er et sted mellem fire og seks meter højt, kan privatliv være et problem for dem, der ønsker at holde samtaler, at de ikke vil have, at andre overhører. Husk at folk på alle sider af rummet kan høre, hvad du siger i en normal tone. Den hurtigste måde, hvorpå ord kan spredes om noget kontorligt hemmeligt, er, at nogen hører dig og diskuterer det i din kabine.
Følg nogle enkle regler for diskussioner. Hvis du har brug for at foretage en privat forretningsmæssig samtale, skal du låne et ledigt kontor eller konferencelokale. Personlige samtaler skal tages uden for eller til pauserummet i løbet af din frokosttid eller under din kaffepause. Husk, at der ikke er noget som en fortrolig samtale i et kontorskab.
Med korte vægge og ingen dør kan alle, der går forbi, se, hvad du laver, så ikke for meget personlig pleje i din kabine.
Dette omfatter alt, hvad du ikke ville gøre, mens du står foran en gruppe mennesker, såsom tandtråd eller tænder dine øjenbryn. Pas på personlig hygiejne, inden du forlader hjemmet, eller hvis du skal håndtere et personligt problem, skal du gå i toilettet .
afbrydelser
At se nogen springe rundt ved indgangen til din kabine, gør gester og forsøger at få din opmærksomhed, kan være distraherende, når du er dybt overvejet om dit nuværende projekt.
Lad denne person vide, at du vil være tilgængelig, når du kommer til et stoppunkt. Dette kan gøres med et smil og en gestus mod, hvad du arbejder på. Hvis det sker ofte, skal du lave et kort med meddelelsen: "Jeg har travlt i øjeblikket, men jeg kommer hurtigt tilbage med dig." Du kan holde det op, når det er nødvendigt, eller finde en måde at fastgøre det til kanten af kabine indgangen.
Omvendt, hvis du har brug for at tale med en anden på dit kontor, men du ser, at hun er optaget, skal du enten sende en note på hendes skrivebord og forlade eller gå tilbage til din egen kabine og sende hende en mail . Dette viser respekt for hendes tid. Den eneste gang en kollega skal afbrydes er til nødsituationer.
Åbenhed
Selvom kabinettet har "vægge", er det stadig åbent for alle, der går forbi. Husk dette, når du pynter dit rum. Medarbejdere , chefer og rengøringsbesætningen vil alle kunne se, hvad du har på displayet. Ja, det er dit personlige kontorrum, men det betyder ikke, at du kan behandle det som et kollegieværelse. Hold dit arbejdsområde pænt og ryddeligt. Et rodet område er en afspejling af dig og kan sandsynligvis blive et problem, når det er tid til en anmeldelse eller jobannoncering .
Undgå indgreb på andres plads i deres kabinetter. Lån aldrig forsyninger eller personlige ting fra en kollega uden at spørge først.
Læs ikke kontorkorrespondance beregnet til en anden person. Dette omfatter trykte meddelelser, der ligger på din kabine nabo skrivebord og åbne e-mails på sin computer.
lugter
De fleste kabinearbejdere kan huske en tid, hvor en person ved siden af dem blev valset i at have for meget parfume - ikke nok deodorant. Vær opmærksom på, hvad de omkring dig kan lugte. Og den lækre fiskemiddag du havde i aftes? Dine kabine naboer tror måske ikke, det er så vidunderligt, hvis du beslutter dig for at spise rester på dit skrivebord.
Cubicle dwellers skal være opmærksomme på andres lugtesensibiliteter og mulige allergier. Brug duft sparsomt, hvis overhovedet. Du ønsker ikke at få nogen til at hoste eller nysenangreb , eller værre, gå ind i åndedrætsbesvær. Du må ikke sætte duftende stearinlys eller luftforfriskere i dit kabinet.
Hvis du skal spise på dit skrivebord, skal du sørge for, at det ikke har stærke lugte, der kan genere dem omkring dig.
Støj
Vær opmærksom på, hvordan støj rejser i et kontorrum med kabinetter. Selv den blødeste musik kan høres i de omkringliggende områder. Hvis du kan lide at lytte til musik, mens du arbejder, skal du bruge hovedtelefoner eller ørepropper. Modstå trang til hum , eller du kan få kollegaer til at gnide deres tænder. Telefon samtaler bør holdes kort og forretningsrelaterede. Brug ikke højttalertelefonen, medmindre andre skal være i samtalen.
Relationer
Du behøver ikke at være bedste venner med personen i næste kabine, men det er vigtigt at opretholde et godt forretningsforbindelse med ham eller hende. En venlig hilsen når du ankommer til kontoret og et lejlighedsvis smil hjælper.