Har du nogensinde været bekymret for en kommende konference, som du skal deltage i? Er du bekymret for, hvad andre tænker på dig?
Forretningskonferencen tilbyder deltagerne en mulighed for at vise professionalisme, viden og jobkundskaber i et mere personligt miljø end et typisk forretningsmøde . Ulempen er, at der også er et par muligheder for at lave etikettefejl, der ikke kan tages tilbage, når de er begået.
Næste gang du deltager i en konference, husk at dit omdømme står på spil hvert øjeblik du er synlig for en anden deltager. Opretholde en positiv opførsel og gør hvad du kan for at være venlig, hjælpe andre og få kun positiv opmærksomhed. Hvis du ser andre, der virker ubehagelige, benyt lejligheden til at sætte dem i ro .
Korrekt tøj
Når du planlægger hvad din konference garderobe, skal du sørge for at forstå den generelle kjolekode for arrangementet. Formel virksomhed betyder en dragt, et slips til mænd, mørke strømper til mænd og lukkede sko til kvinder og slange til kvinder.
Du har mere breddegrad med business uformel . Mænd kan vælge at bære en jakkesæt, men en sportscoat er også passende. Kvinder kan bære pantsuits eller koordinere slacks, toppe og jakker. Selvom nogle kvinder kan bære tæppe sko eller sandaler, hvis du er i tvivl, spil den sikkert med pumper eller lejligheder.
Planlæg forud
Når du pakker, skal du ikke glemme ting, du sandsynligvis har brug for.
Mange konferenceplanlæggere har en liste over ting, du skal have. Inkluder også mobiltelefon, penne, blyanter, papir, tablet eller laptop, visitkort og noget at bære dine forsyninger. Du skal også medtage opladere til alt elektronisk udstyr.
Husk at have konference materialer, der er sendt fremover.
Dette kan omfatte din tidsplan, pensum og et kort. Kend navnene og noget om de mennesker, du har brug for at tale med.
Skyl op på din forretningsmetikette ved at følge disse tips:
- Vide, hvordan man ryster hænder .
- Være forberedt med samtale forretter .
- Forstå forretningsforbindelser.
- Husk navnene på kollegaer.
- Hvis du flyver til konferencen, skal du følge den rette flybillet .
Omdømme og adfærd
Beskyt dit omdømme hele tiden. Tal på en positiv måde og vær loyal over for din virksomhed. Du ved aldrig hvem der kan lytte. Der kan være alkohol serveret på konferencen, men kender dine grænser. Hvis du overindulge, kan du sige noget, du senere vil fortryde. Hvis du er i tvivl, skal du vælge ugyldige drikkevarer i stedet for alkohol.
Møde adfærd tips:
- Vis frem til tiden .
- Under møderne skal du være opmærksom på højttaleren.
- Fidget ikke eller squirm.
- Stil spørgsmål, der er relevante for emnet.
- Aldrig afbryde højttaleren eller nogen anden, der stiller et spørgsmål.
- Når du står op, skub din stol ind og hent alle dine papirer og personlige ejendele.
- Tak højttaleren, men monopoliser ikke hans eller hendes tid.
Respekter andre
Chancerne er, at du bliver omgivet af andre mennesker, der er der af samme grund som du er.
Vis respekt for alle omkring dig - fra det laveste niveau medarbejder til administrerende direktør for et firma, du gerne vil arbejde for. Når du ser to personer, der har en privat samtale, skal du give dem lidt plads og tid til at afslutte deres samtale, inden de bliver med.
Følg korrekt hotel etikette under hele dit ophold. Du skal også behandle konferencen og hotellets personale med respekt. Disse mennesker arbejder hårdt for at sikre, at alle har det, de har brug for. Vær generøs med tips .
Elektronik
Selvom det generelt forventes, at du har dit elektronikudstyr sammen med dig, vær respekt for andre. Sluk lyden på din tablet eller laptop, hvis du bringer dem til møder eller workshops. Sæt din mobiltelefon tavs under alle begivenheder.
Visitkort
Det er altid en god form at bringe dit visitkort til forretningskonferencer.
Sørg for, at du altid har dem på dig, fordi du aldrig ved, hvornår du møder en person, du gerne vil kommunikere med senere.
Når du accepterer andres visitkort, skal du placere det i lommen, håndtasken eller kortholderen. Du kan skrive nogle noter på bagsiden af kortet for at jogge din hukommelse senere.
pladser
Hvis du ønsker at lægge en ide eller et produkt til en anden deltager, så prøv at planlægge en aftale, så du har den anden persons uindividede opmærksomhed. Vis frem til tiden og undgå at være for påtrængende eller krævende. Mange beslutninger skal træffes af udvalget eller på et senere tidspunkt.
måltidet
Følg ordentlige tabel manerer, når du spiser på en forretningskonference. Hvis du nogensinde er i tvivl om, hvilken redskab der skal bruges, skal du følge ledelsen af din bordets vært eller den person, der leder op på konferencen. Hold al samtale passende til måltider .