Sørg for, at medarbejderne bevæger sig med dig
Hvis du planlægger en forretningsflyt , uanset om det er på grund af en nedskæring, billigere fast ejendom, udvidelse eller at være tættere på kunderne , er det vigtigt at sikre, at medarbejderne tages i betragtning, holdes informeret og føler sig del af bevægelsen.
De fleste virksomheder træffer beslutningen om at flytte, fordi det er bedst for deres bundlinje; Det er det, virksomheder skal gøre for at sikre deres levedygtighed. Det betyder dog ikke, at medarbejderbehov ikke bør overvejes.
Lad medarbejderne vide, hvor det nye kontor vil være placeret
Lad også medarbejdere vide, hvilken slags ændringer i deres daglige pendler dette kan medføre. Brug din medarbejderdatabase til at vurdere, hvilke medarbejdere der eventuelt kan pendle videre eller for de personer, der pendler ved transit, hvis transit er stadig tilgængelig for den nye placering.
Hjælp dine medarbejdere med flytte
Hvis der er problemer, send disse frem til de berørte medarbejdere for at lade dem vide deres muligheder, uanset om det hjælper med transitgebyrer eller parkeringsplads. Selvom du ikke kan tilbyde nogen incitamenter, skal du give medarbejderne oplysningerne langt forud for flytningen for at give dem mulighed for at afgøre, om de skal forfølge andre beskæftigelsesmuligheder, der har en kortere pendling.
Tilbyde nogle muligheder for at hjælpe folk til at justere
Hvis det er muligt, tillader de medarbejdere, der er berørt af flytningen, at have en mere fleksibel tidsplan. Måske kan de komme ind tidligere eller senere, afhængigt af trafikstrømmen og hvad der kan fungere bedst for den nye pendling .
Lad dem vide om parkering og andre ændringer
Lad medarbejderne vide, om der vil ske ændringer i parkeringspladsen, og hvis de får parkering betalt. Spørg medarbejdere i forvejen, hvad de har brug for, så du kan forsøge at give tilstrækkelig parkering til alle, der kræver det. Hvis dette ikke er muligt, lad dem vide, om der er andre muligheder og hvad du er villig til at gøre for at hjælpe dem med at klare ændringen til deres pendler.
Hold kommunikation gennem hele farten
At kommunikere med medarbejderne regelmæssigt om flytningen er nøglen til at holde dem i løkken og for at sikre, at høre-siger holdes på et minimum. Giv også medarbejderne mulighed for at stille spørgsmål om flytningen - kommunikationen skal gå på to måder.
Så snart du kan, lad medarbejderne vide om flytningen . Du bør forsøge at give dem nok tid til at sikre, at den nye placering fungerer for dem, så de kan vænne sig til tanken om at flytte og træffe de rigtige beslutninger for sig selv. Giv også en tidslinje for, hvordan flytningen vil fortsætte, hvad deres rolle vil være, og hvad du forventer af dem.
Få medarbejdere involveret
Når du ved, hvor virksomheden flytter til, hvordan det nye rum vil se ud og en tidsramme etableres, er det en god ide at få medarbejderne til at blive mere involverede på farten, mere end blot at pakke op på deres kontorlokal.
Spørg personale deres udtalelse
Spørg personalet om, hvordan det nye kontorrum vil fungere, hvordan tingene kan opstilles for effektivitet, personalefornøjelse og det overordnede arbejdsmiljø. Jo flere medarbejdere bliver involveret i beslutningsprocessen, desto større er input og team support. Det er vigtigt at holde moral højt under det, der ofte kan være en vanskelig tid.
Brug muligheden for at forbedre arbejdsvilkårene
Find ud af om der er ting om det nuværende (gamle) kontor, der ikke fungerede, og det kan forbedres i det nye rum. Måske kan dette være opsætningen af fotokopieringsværelset eller placeringen af stabslokalet eller manglen på skrivebordsplads i hvert kontor. Medarbejdere er de bedste konsulenter, når det gælder forbedring af arbejdsgange og miljø.
Opret en informationspakke om det nye naboskab
Hvis din virksomhed har været placeret på et sted i et stykke tid, vil medarbejderne have deres foretrukne spisesteder, kaffebarer og forretningsmæssige tjenester i nærheden. For at hjælpe med overgangen skal du oprette en liste over lokale virksomheder, der er i det nye kvarter, herunder restauranter, cafeer, fitnesscentre, daginstitutioner, renserier og købmandsforretninger.
Hvis du er en lille virksomhedsejer, kan du overveje at tage en eftermiddag til at besøge det nye område med dine medarbejdere.
Lad dem se det nye rum og bruge lidt tid i området. Igen vil dette lette overgangen.