Sådan pakker du dit kontor eller kubik
De fleste virksomheder på farten kræver, at medarbejderne pakker deres eget kontor eller kabineplads, herunder skrivebord, arkivskab og personlige genstande. Brug disse tips til at forberede sig til et træk, så når dagen kommer, vil dine ting ikke gå tabt i blandingen.
Spørg din chef
Det første skridt som medarbejder er at spørge din chef, hvis der er begrænsninger på hvad du må tage til det nye kontor, hvis der er planer om nye møbler, og i bekræftende fald hvad de er, herunder størrelse på skrivebord og skuffe plads.
Sørg for, at du kender "reglerne", inden du begynder at pakke, herunder flytningsdatoen, hvad man skal gøre med uønskede møbler og hvordan man kan bortskaffe uønskede dokumenter.
Hvis det er muligt, bede om at se en tegning af det nye kontor, herunder hvor du vil være placeret som medarbejder. Dette kan påvirke din beslutning om, hvorvidt planter flytter med dig (afhængigt af lyset) eller hvis du skal købe en kedel nu, hvor dit nye kontor er placeret på den modsatte side af køkkenet.
Pakning arkiveringsskabet
Det første sted at starte er at fjerne ruden og sortere arkivskabet. Det er normalt det største job og kan kræve mere tid end dit skrivebord.
Først find ud af din arbejdsgiver hvilke dokumenter der ikke kræves plads, så spørg, hvilke der kan genbruges, og hvilke skal rives. Dette kan allerede være en del af virksomhedens protokol, men hvis det ikke er tilfældet, spørg.
Når du først ved, hvad du skal tage med dig, skal du begynde at gå igennem filerne og gøre bestemte bunker - at tage, til at genbruge, at makulere - og hold hver for sig.
Placer de filer / mapper, der flyttes i rækkefølge (alfabetisk, numerisk, afhængigt af hvordan de er arrangeret) i en filspecifik boks . Hvis du bruger en boks, der er for stor til filerne, kan du finde mapperne flytte under flytningen, og filindholdet kan blive blandet.
Markér kassen med dit navn, den nye placering (hvis du har disse oplysninger), og hvis oplysningerne i kassen skal have særlig håndtering Dette kan omfatte fortrolige oplysninger.
Skriv også et notat på boksens indhold. Jeg inkluderer ofte et nummer for at angive rækkefølgen af udpakning, så jeg ved, hvilke filer der skal pakkes først. Hvis du er midt i et projekt, er det vigtigt at holde dig oven på dit arbejde.
Pakker skrivebordet
Tøm hver skuffe og sortere gennem papirclips, notesblokke og andre forsyninger. Hold nogle og donér resten til din yndlingsskole eller anden velgørenhed. Nøglen er kun at tage med dig, hvad du har brug for.
Hvis din arbejdsgiver ved, hvordan dit nye rum vil se ud, dets størrelse og hvor meget pladsen kan rumme, så kan du træffe nogle beslutninger om hvad der bliver og hvad der går. Spørg din arbejdsgiver eller leder hvad du gør med ekstra møbler eller forsyninger.
Pakningsudstyr
Igen skal du spørge den person, der har ansvaret for flytningen, hvis du er ansvarlig for at sikkerhedskopiere computeren og forberede udstyr til flytningen. Husk at udstyret, du planlægger at flytte, skal have en passende emballage. Det er tid til at begynde at afrunde det. Hvis du vil have hjælp, skal du læse om at flytte din computer til tips og tricks for at få dit udstyr klar til at bevæge sig.
Pakning personlige varer
Når det kommer til personlige ting, er de vigtigste spørgsmål at spørge dig selv: Hvor meget plads har du i det nye rum og hvordan vil det se ud?
Personlige genstande, som f.eks. Billeder, indrammede plakater mv. Fungerer muligvis ikke i det nye kontor, hvis du har begrænset vægplads.
Hvis du overvejer at flytte planter , skal du finde ud af om du har et vindue i det nye kontor og på hvilken måde det står over for at afgøre, om planter vil kunne lide det nye rum.
Jeg anbefaler også at tage alle personlige ting hjem, især de, som du har værdi for, bare hvis de går tabt i bevægelsen. Virksomheden, der flytter forsikring, dækker måske ikke dyrt kunstværk, hvis det er beskadiget i bevægelsen. Hvis du er usikker, så spørg den ansvarlige. Ofte vil virksomheder fortælle medarbejderne, hvad de får lov til at flytte, og hvad der skal tages hjem, normalt på grund af forsikringsproblemer.