Hvis du søger at bo i en lejlighed, er der en god chance for udlejeren at bede dig om et ansættelsesbrev. Dette er en almindelig form for bekræftelse fra tredjepart, som ofte kræves af udlejere som en del af udlejningsansøgningen.
Et ansættelsesbrev underskrives af en bemyndiget repræsentant for en potentiel lejers arbejdsgiver, idet han oplyser, at lejeren i øjeblikket er ansat der og giver grundlæggende oplysninger om ansættelsesaftalen, såsom løn og titel.
Hvorfor udlejere kræver en beskæftigelse
Tag det ikke personligt, hvis en udlejer spørger dig om et ansættelsesbrev og tager ikke bare dit ord for hvad du gør, og hvor meget du laver. Dette skyldes, at mange potentielle lejere ligger om det firma de arbejder for, pryder deres titel eller overdriver deres kompensation i håb om, at det vil forbedre deres chancer for at kvalificere sig til en lejlighed.
Flere udlejere bliver smarte om at slå ned på denne form for bedrageri ved at tage det enkle trin at bede lejere om at verificere de beskæftigelsesoplysninger, de indeholder i deres udlejningsansøgning.
Tips til at yde en udlejer med en beskæftigelse
Hvis du arbejder for et stort firma, hæver det sandsynligvis ansøgninger om beskæftigelse hele tiden. Mindre arbejdsgivere er dog måske ikke så bekendt med denne anmodning, og derfor kan det tage længere tid, end du gerne vil håndtere din.
Her skal du gøre, hvis en udlejer spørger dig om et ansættelsesbrev:
- Tal med din arbejdsgiver. Kontakt en person i HR-afdelingen, hvor du arbejder og forklare, at du har brug for et ansættelsesbrev i forbindelse med en lejlighed, du ønsker at leje. Hvis din virksomhed er lille og ikke har en HR-afdeling, spørg din kontorchef for at få hjælp.
- Tilbyde en prøvebrev til din arbejdsgiver. Hvis din arbejdsgiver repræsentant fortæller dig, at han ved hvad han skal gøre og vil være glad for at tage sig af din anmodning straks, fantastisk. Hvis ikke, skal du tilbyde ham et stikprøvebrev for at tilpasse og bruge til dine formål. Dette vil spare tid og hjælpe med at sikre, at udlejer får den korrekte bekræftelse straks.
- Berør base på leveringsmetoden. Spørg din arbejdsgiverrepræsentant, hvis de vil faxe eller sende brevet direkte til din udlejer eller give det til dig at sende. Hvis repræsentanten vil kontakte udlejeren direkte, give dem den rigtige adresse og om den skal sendes til en bestemt persons opmærksomhed. Hvis du vil levere det til udlejeren, er det en god idé at medtage et brevbrev.
- Sørg for, at udlejeren er tilfreds. Når brevet er sendt, skal du ringe til din udlejer for at bekræfte, at brevet er tilfredsstillende. Hvis din udlejer har brug for yderligere oplysninger, skal du følge op med din arbejdsgivernes repræsentant eller foreslå, at udlejeren gør det, hvis det er nemmere.
Lad være med at blive overrasket, hvis udlejeren insisterer på, at ansættelsesbrevet kommer direkte fra din arbejdsgiver. Mange udlejere kræver dette som en beskyttelse for at forhindre manipulation eller endda fabrikation af medarbejderen.
Giv en stikprøve til beskæftigelse til din arbejdsgiver
Hvis din arbejdsgiver ikke er vant til at overholde denne type anmodning, kan det være nyttigt at give din arbejdsgiver prøveproget til at tilpasse og bruge. Her er et eksempel på beskæftigelse, du kan give til din arbejdsgiver:
Eksempel på beskæftigelse
[Dato]
[Arbejdsgiver Navn]
[Arbejdsgiveradresse]
RE: Bekræftelse af beskæftigelse for [ansattes navn]
Til hvem det måtte vedrøre:
Accepter venligst dette brev som bekræftelse på, at [medarbejdernavn] har været ansat hos [medarbejdernavn] siden [medarbejderstartdato] . I øjeblikket [medarbejdernavn] :
- Indeholder titlen på [medarbejder titel]
- Tjener en løn på [lønbeløb] , der skal betales [årlig / månedlig / ugentlig / daglig / time] , [og en bonus på (bonusbeløb)]
- Fungerer på [fuld tid / deltids] basis for [antal timer] pr. Uge
Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere oplysninger, så tøv ikke med at kontakte mig på [arbejdsgiverens telefonnummer] .
Med venlig hilsen,
/ s /
[Arbejdsgiverens repræsentative navn]
[Arbejdsgiver titel]
Brug et følgebrev til Beskæftigelsesbrevet
En arbejdsgiver, der overholder en ansøgning om ansøgning om boligansøgning, vil sandsynligvis sende brevet direkte til ansøgerens arbejdsgiver.
Når det er sagt, kan nogle arbejdsgivere foretrække at aflevere brevet til ansøgeren for at levere til udlejer.
Hvis du befinder dig i denne situation, skal du ikke bare sende jobbet til den udlejer, der har anmodet om det. I stedet skal du lave et kort omslag, der identificerer ansættelsesbrevet og forbinder det med din ansøgning.
Ved at tage dette lille skridt sikrer, at en udlejer forstår, at de nu har den efterspurgte anmodning fra dig, og det hjælper med at opbygge dit billede af at være en ansvarlig lejer. Her er et eksempelbrev, du kan tilpasse og bruge til at videresende din arbejdsgivers underskrevne bekræftelsesbrev til din udlejer:
Sample Cover Letter
[Dato]
[Udlejer navn]
[Udlejer adresse]
RE: Bekræftelse af beskæftigelse for [dit navn]
Til hvem det måtte vedrøre:
For at fuldføre min ansøgning om en lejlighed på [lejlighedens adresse], har du for nylig anmodet om, at jeg afgiver et brev, der bekræfter min beskæftigelse. Find venligst et underskrevet brev fra [arbejdsgiver navn] vedlagt som ønsket.
Hvis du har brug for noget mere, bedes du kontakte mig på [dit telefonnummer] .
Med venlig hilsen,
/ s /
[Dit navn]
Hvad hvis din arbejdsgiver ikke vil give en ansættelsesbrev?
Ved at levere det udarbejdede prøvebrev til din arbejdsgiver, vil du overvinde de fleste udsættelse eller tilbageholdenhed med at give dig et ansættelsesbrev. Til tider kan du blive fast i en virksomhedssløjfe mellem din chef og HR, eller den ansvarlige person er på orlov eller kan ikke nås.
I disse tilfælde skal du spørge din udlejer, hvis dine pay stubs og W-2 er tilstrækkelige. Du kan også spørge, om en mundtlig rapport er tilstrækkelig og give udlejer et kontaktnummer.