Har du nogensinde spekuleret på, om du skal skrive en taknotation ? I så fald skal du sandsynligvis. Det er jo jo bedre at skrive et, der ikke er nødvendigt end at skrive en, når anledningen kræver det. Modtageren vil sætte pris på din anerkendelse og taknemmelighed.
Formålet med en tak note er at vise din påskønnelse for en gave eller tjeneste, som nogen har givet til dig. Den ideelle form for taknemmelighed er et håndskrevet notat eller brev.
En email er tilstrækkelig, men selv da er det ikke en dårlig idé at følge op senere med et brev, der kræver papir, en pen og et frimærke.
Tak, du skal være opmærksom på
Hver tak skal være forskellig og meningsfuld for modtageren. Hvis du er en organiseret person, vil du måske beholde en stak med kort, så du ikke behøver at løbe ud i butikken og købe en hver gang du skal takke nogen.
Retningslinier:
- Når du har flere takkedler til skrivning, f.eks. Efter fødselsdag eller bad, skal du sørge for at sende den korrekte besked til hver person. En måde at holde det lige på er at have en betroet ven noter ned personens navn ved siden af, hvad han eller hun gav eller tag kortet tilbage i boksen, som gaveen kom ind.
- Hvis du modtager gaven i posten, kan du sende en kort email, så personen ved, at du har modtaget den. Følg op med en skriftlig note.
- Det meste af tiden, en tak note kan være kort og til det punkt. Men hvis du har mere at sige, er der intet galt med et langt takbrev.
- Vær specifik på, hvad du takker personen for. Du vil ikke blot sige "Tak for gaven." Det kan give indtryk af, at du ikke kan huske, hvad personen gav dig.
- Selvom du ikke er ligeglad med gaven , skal du sende en tak note.
- Angiv, hvordan gaven eller tjenesten vil være eller er blevet brugt.
- Indpak det med en personlig kommentar.
- Send din tak note så hurtigt som muligt.
Eksempler på takkedler
Ikke alle er velsignede med gaven at vide, hvad de skal sige. Hvis du er en, der kæmper med de rigtige ord for at udtrykke din taknemmelighed, følg nogle af disse eksempler og tweak dem for at gøre dem til deres behov.
Eksempler:
- Fødselsdagsgave
- Bryllupsgave
- Jobsamtale
- Middagsselskab
- Overnatning besøg
- Begravelse blomster, donation eller mad
- Service eller god gerning
- Venskab
Tone
Tonen i din besked skal svare til det forhold, du har med den person, du adresserer den til. For eksempel vil et brev til en levetidskvinde være mere intimt end et, du ville sende til en potentiel arbejdsgiver. Hvis du er i tvivl om, hvordan din besked kommer på tværs, sæt den til side i en time eller to, og kom så tilbage og læs den højt.
En tak note efter en jobsamtale vil være meget mere formel end en, der er personlig. Efter en baby shower , tak noter til dine venner kan være sjovt, let og måske endda humoristisk. Når du takker en kunde for en gave, vil du måske have en mere ligetil besked, medmindre du er helt positiv, hvordan en humoristisk besked vil blive opfattet. Hvis du er i tvivl, så prøv ikke at være sjov.
Klarhed
Sørg for, at meddelelsen i din tak note er tydelig. Tjek det for stavning og grammatik, når du er færdig med at skrive det. Du ønsker måske at skrive et groft udkast, før du kopierer det på det brevpapir eller kort, du afslutter at sende.
Når det ikke er nødvendigt at sende en taks note
Næsten enhver gave eller god gerning fortjener i hvert fald en kort, håndskrevet taknotat. Hvis du er i tvivl, send en. Det værste der vil ske er, at du vil blive betragtet som "for høflig", og det er ikke en dårlig ting.
Der er en gang, hvor du ikke behøver at sende en tak note efter at have modtaget en gave. Hvis personen sendte blomster til tak for noget, du gjorde for hende, skal du bare hente telefonen og lade hende vide, hvor meget du værdsat hendes tankevækkende gestus. Ellers kan du finde dig selv at sende tak notater frem og tilbage i meget lang tid, til punktet at være latterligt.