Gør og ikke for uforglemmelige takkedler

Tak noter er et så simpelt koncept. Et takbrev, eller notat, viser påskønnelse for en tankevækkende handling, udtryk eller gave. Ofte kan den potentielle formalitet af et håndskrevet kort være skræmmende for forfatteren. Mange tror, ​​at ordlyden af ​​et takbrev skal være perfekt, før de bliver underskrevet, forseglet og leveret, hvilket til gengæld giver så meget stress, at noterne aldrig sendes.

Før alle de øvrige regler skal du bare huske på, at et ufuldstændigt brev, der kommer med hjertelig følelse, er bedre end en perfekt note, der aldrig blev skrevet.

Her er en simpel vejledning til do's og don'ts af tak breve for at lette dig igennem processen. Du kan opdage, at i nogle tilfælde, hvor du troede, at et skriftligt brev var påkrævet, er det ikke. Der er også et par eksemplarer til at komme i gang. Men husk, dette er bare en simpel formel at følge, du skal personliggøre din tak note for at gøre det meningsfuldt for modtageren.

Do's of Thank You Letters

• Send dine takbreve så hurtigt som muligt.
• Brev kan sendes på uformelle papirvarer, bortset fra bryllup tak noter, der normalt sendes på formelle brevpapir.
• Vær altid opmærksom på den gave, der er genstand for brevet, f.eks. "Mange tak for den blå trøje. Hvordan vidste du det var min yndlingsfarve?"

• Send altid breve i følgende situationer:
  • Bryllup gaver.
  • Til sympati brev , blomster eller massekort.
  • Til værtinden efter en fest, der var vært for din ære.
  • Til brude eller baby shower gaver.
  • Til gaver modtaget via post.
  • Efter at være underholdt af din chef.
  • Gaver modtaget under et hospitalsophold.
  • Efter at være vært som husholdningsrejse for en eller flere overnatninger (medmindre det er en nærtstående eller ven, der gør hosting).
  • Til noter eller gaver til tillykke.

• Tak noter er ikke påkrævet i følgende situationer, men vil stadig være en god gestus:
  • Efter at være gæst på et aftensfest .
  • Efter en jobsamtale (ikke nødvendig, men absolut en smart idé).
  • Til fødselsdagsgaver, der blev modtaget og åbnet personligt, og du har allerede takket giveren personligt.
  • Når en ven har hjulpet dig med en særlig fordel som f.eks. Børnepasning, et måltid, når du var syg, kører ærinder for dig, når du ikke er i stand til.
  • Til den salgsrepræsentant, der har underholdt dig personligt som led i et forretningsforhold.

The Don'ts of Thank You Letters

Forsink ikke at sende de fleste breve. Generelt skal breve sendes inden for en uge efter modtagelse af gave eller gestus. Den eneste undtagelse til denne timing er som følger:

• Tak breve til hospital gaver skal sendes, så snart patienten er godt nok til at sende dem, når det er.
• De nuværende retningslinjer for bryllupsgave tak breve er, at bogstaverne skal sendes inden for tre måneder efter modtagelse af gaver. Men i betragtning af den potentielle monumental opgave, der ville udgøre bruden og brudgommen efter deres bryllupsrejse, er det fornuftigt at sende noter ud, så snart gaver er modtaget (ofte sendes bryllupsgaver før bryllupsdagen).

Betydningen af ​​personlige takbrev kan ikke understreges nok.

Selvom de fleste tak breve kan sendes på uformelle papirvarer, betyder det ikke, at det er okay at bruge et stykke papir, der er revet fra din indkøbsliste. Find notekort, der afspejler din personlighed, og hold en klar forsyning ved hånden. De behøver ikke at koste mange penge. Faktisk, hvis du handler flittigt, kan du finde billige, attraktive kort i dollarforretningerne.

Der er ikke grund til at lyve, hvis du ikke kan lide en gave. Hvis noget ikke er til din smag, skal du stadig vise forståelse for den tankegang, der gik i at vælge den for dig. Du kan altid sige "Tak for den tankevækkende (udfyld den tomme). Jeg vil altid tænke på dig, når jeg bruger den."

Adressering tak til notater

Tak breve skal adresseres til den person (er) der underskrev dit gavekort.

I tilfælde af en gave fra en familie kan konvolutten rettes til Mr. og Mrs. Pilato, og hilsen kan være "Kære Donna og Joe." Du kan henvise til de øvrige familiemedlemmer i notatets krop: "Jeg vil gerne takke Gina og Marie og fortælle dem, hvor meget jeg nyder bogen."

Formeligheden af ​​din hilsen skal baseres på dit forhold til den person, du takker. For eksempel, i tilfælde af en tak for en jobsamtale skal hilsen læses "Kære fru O'Brien", medmindre fru O'Brien gav dig tilladelse til at henvende hende ved hendes fornavn. Tilsvarende skal en tak for en bryllupsgave modtaget fra venner af dine forældre adresseres til "Kære Mr. og Fru Cohen", medmindre du voksede op med at ringe dem efter deres fornavne.

Når du laver en taknemmelse for gæstfrihed, kan du bare henvende dig til din værtinde (forudsat at hun er den person, der gjorde arbejdet), men med en tak til manden i teksten: "Lad Aldo vide, hvor meget vi sætter pris på din nådig gæstfrihed og hans meget underholdende historier under middagen. "

Eksempler på tak brev til bryllupsgaver

Her er et par enkle eksempler på tak breve til bryllup gaver . Som du kan se, behøver det ikke at være et afhandlingslængde dokument.

Kære tante Gloria,

Mange tak for det smukke stemware du sendte til os. Jeg ved, at det vil se vidunderligt ud på vores bord, og vi kan ikke vente med at invitere dig til middag efter brylluppet, så du kan se det selv. Du har altid haft så vidunderlig smag i gaver!

Ser frem til at se dig på vores store dag!

Med kærlighed,

Megan

////////////////////////////////////////////////// ///////////////

Kære hr. Og fru Reingold,

Tak for de dejlige lysestager du gav til os til vores bryllup. De vil være sikre på at holde romantikken brændende ved vores bord i mange år fremover.

Bedste ønsker-

Elissa James

////////////////////////////////////////////////// ///////////////

Kære Marjorie og Jack,

Du to ved altid, hvordan man vælger den perfekte gave!

Vi elsker bare den cd-samling, du gav os som en bryllupsgave. Du bliver nødt til snart, så vi kan nyde vores første middagsselskab sammen som ægtepar. Vi vil helt sikkert vende cd-afspilleren om natten for at nyde de nye melodier.

Elsker,

Tina og Bill

Eksempel på tak for brevinterview

Formålet med en jobsamtale tak brev er at udtrykke taknemmelighed til intervieweren for at tage tid ud af deres travle tidsplan for at tale med dig. Disse bogstaver tjener dog den ekstra fordel ved at holde dit navn foran firmaet som kandidat til jobbet.

Kære Fru Brown,

Jeg nød virkelig at mødes med dig tidligere i dag og lære mere om kontorchefens position på Widget Company.

Som vi diskuterede tror jeg, at min 5 års erfaring hos Acme Company opfylder de krav, du har for at udfylde denne position. Selvom jeg har haft det godt at arbejde på Acme Company, ser jeg frem til nye udfordringer og større ansvar, som jeg fortsætter i min professionelle karriere.

Jeg glæder mig til at høre fra dig snart og tak igen for at møde med mig i dag.

Med venlig hilsen

Bob Doe

Eksempel på tak brev til baby shower

Baby shower gave tak breve bør være blandt de nemmeste at sende. De fleste gaver får en ny mor til at gå over muligheden for at se hendes baby bruge gaven. Den hårdeste udfordring i denne sag er at få noterne ud tidligt. Der er bare så mange ting at gøre, når du forbereder dig til en ny baby! Og selvom formelle etiketter ikke kræver en note i dette tilfælde, hvis gaveen blev åbnet i brusebadet, og giveren blev takket personligt, er det alligevel almindeligt at sende ud tidskrifter alligevel.

Kære Mary Jean,

Jeg elsker bare babyens sovekabine, modtager tæppe og bunny rattle du gav mig i brusebadet. Som altid var du for generøs. Jeg kan ikke vente med at bruge dem med Baby - jeg ved, hun vil se yndig i dem.

Jeg håber, at vi kan bruge lidt tid sammen, før babyen kommer, og jeg står op til mine ører i bleer!

Elsker,

Clarissa