Party Invitation Wording for alle
At skrive en fest invitation er en kunst virkelig. Der er vigtige detaljer, der ikke må springes over, når du udarbejder en invitation. De fleste festplanlæggere og koordinatorer vil være enige om, at når du kommer på hænge af det, er en invitation faktisk nemmere end forventet. Det tager bare nogle øvelser og tips fra profferne at være i know how.
Vi har gjort det enkelt for dig og sætter alt hvad du behøver at vide på ét sted.
Her er alle de oplysninger, du vil medtage på din næste festindbydelse. Ved at inkludere alle fakta om dit parti, vil gæsterne have en nemmere tid til at afgøre, om de kan gøre arrangementet og komme til det rigtige sted på det rigtige tidspunkt. Forberedelse af en invitation korrekt kan virke specifik, men partiinvitationsformuleringen kan være afgørende for gæsternes deltagelse. At vide, om en inviteret gæst vil kunne deltage i festen ender med at være en stor hjælp til værten ved forberedelsen. At forstå antallet af gæster, der deltager, hjælper med at estimere mængden af mad og drikke at have på hånden, samt siddearrangement detaljer, gaveposer og mere afhængigt af lejligheden. Du er velkommen til at være kreativ som du vil med udformningen og kopien af invitationen, men gør ikke fejl. Der er fakta, som skal være til stede på hver invitation for at opnå et positivt og hjælpsomt svar.
Følg instruktionerne nedenfor for nem at følge med på skriftlige festinvitationer.
Sværhedsgrad: Let
Tid påkrævet: 5 minutter
Her er hvordan
- Den første ting, du skal bede om på din invitation, er navnene på partiets værter eller sponsororganisation. Det er bestemt forvirrende at modtage en invitation uden at vide kilden til samlingen. Hvis du sender en e-mail-invitation, åbner gæster måske ikke engang uden navnet på værten på emnelinjen.
- Din invitation formulering skal omfatte typen af begivenhed (fødselsdagsfest, forretningsmøder osv.), Som din gæst inviteres til. Inklusive typen af begivenhed er vigtig, så gæsterne kan forberede sig på at bære eller hvad de skal bringe til arrangementet (dvs. cocktail, afslappet eller gaver)
- Det næste punkt, du skal skrive på din invitation, er det sted, hvor arrangementet afholdes. Hvis dine gæster ikke er bekendt med festen, skal du angive anvisninger i konvolutten med invitationen. Vi ved, at alle har Google maps på deres telefon, men det er en meget flot gest for at tilføje et kort til dem der ikke er bekendte med lokationen.
- Skriv klart datoen for dit parti, herunder dato og dag i ugen.
- Din invitation skal også fortælle dine gæster, hvad tid de skal ankomme og tilnærmelsesvis eller bestemt længde af din fest, hvis der vil være en bestemt sluttid.
- Du vil gerne bede dine gæster om at RSVP til din begivenhed for at fortælle dig, om de vil deltage. Giv dem en dato, hvor du vil have et svar. Også med dine invitation oplysninger fortælle dem, hvordan man RSVP. Dette kan være et telefonnummer, en e-mail-adresse eller et svarkort.
- Hvis der vil være et spørgsmål om hvordan gæsterne skal klæde sig til din fest, skal du sørge for at lade dem vide. Er det en sort slipsfest? Skal de komme i dressy forretningsklær? Er badetøj den eneste beklædningsgenstand nødvendig?
- Giv en regn dato, hvis du planlægger en fest udendørs og ikke har en indendørs backup plan i tilfælde af dårligt vejr.
- Vær specifik om, hvem der inviteres, kun modtager, med gæst eller med ægtefælle og børn.
Tips
- Send altid skriftlige invitationer til formelle arrangementer som forretningsmøder, formelle middage og særlige lejligheder som brusere, bryllupper eller arrangementer, der ære en person.
- Hvis gæster ikke er fra dit lokalområde, skal du medtage et kort til placeringen af din begivenhed.
- Send invitationer overalt fra 8-2 uger i forvejen afhængigt af formeligheden af anledningen. Bryllupper kræver den længste ledetid; afslappede middage og bruncher kræver mindst.