Hvad betyder RSVP på en invitation?

Både værter og gæster kan være forvirrede med, hvad RSVP betyder på en invitation. Udtrykket RSVP kommer fra det franske udtryk "répondez s'il vous plaît", hvilket betyder "vær venlig at svare." Hvis RSVP er skrevet på invitation, betyder det, at den inviterede gæst skal fortælle værten, om de planlægger at deltage i festen eller ej .

RSVP betyder ikke, at du kun svarer, hvis du kommer, og det betyder ikke, at du kun svarer, hvis du ikke kommer (udtrykket "kun beklager" er forbeholdt den instans).

Det betyder, at værten har brug for et bestemt antal for den planlagte begivenhed og har brug for det senest den dato, der er angivet på invitationen. Vigtigst er, at manglende RSVP har konsekvenser.

RSVP typer

Invitationer, der kræver en RSVP, har instruktioner, hvordan man svarer. Formel invitation, især en bryllup invitation , vil have et lukket svarkort, som du kan returnere i den leverede konvolut.

Uformelle invitationer kan have et telefonnummer, en emailadresse, en tekstadresse eller en socialmedia-metode til at svare med instruktioner. Sørg for at svare på den måde, du har bedt om, så værten behøver ikke at kompilere svar fra flere forskellige kilder.

Elektroniske RSVP-anmodninger gør det let at reagere ved enten e-mail eller links til et websted med knapper til at acceptere eller afvise. Værter finder dette en nem måde at overvåge svar på, og intet bør gå tabt i posten.

Beklager kun

Hvis RSVP siger, "kun beklager", svarer du kun, hvis du ikke kan deltage .

Hvis du ikke reagerer, forventer værten dig at være der. Sørg for at bruge den ønskede metode til at reagere, hvis du ikke kan deltage. Det er bedst at ikke svare, hvis du vil deltage, da et svar kan være forvirrende for værten. Brug andre metoder til at udtrykke din begejstring for at deltage i arrangementet.

Ingen RSVP anmodet

Hvis du tjekker invitationen, og der ikke er nogen anmodning om en RSVP, er du ikke forpligtet til at svare.

Men det er stadig bedst at kontakte værten for at fortælle ham, at du kommer, især hvis du vil medbringe en gæst. Det kunne være, at de simpelthen glemte at inkludere RSVP-anmodningen. Men når du siger, at du kommer, bør du behandle det som en fuld forpligtelse, ligesom når en RSVP bliver bedt om.

Bringe gæster

RSVP skal gøre det klart, hvem der inviteres. Par kaldes ofte sammen, nogle gange efterfulgt af "og familie", som vil omfatte dine mindre børn. Det kan tyde på, at du er i stand til at medbringe en gæst, ofte kaldet "+1". Hvis du ikke ser nogen indikation på, at invitationen giver dig mulighed for at medbringe en gæst, bør du antage, at det kun er for dig og andre, der udtrykkeligt er navngivet.

Der kan være et tomt til at skrive i en række gæster. Se nærmere på invitationen til at se, hvilke grænser der gælder for en række gæster. Hvis du overvejer mere end en eller to, skal du kontakte værten for at sikre, at arrangementet kan håndtere det nummer, du foreslår at medbringe.

Hvis du ikke kan efterlade husgæster eller andre, skal du afvise invitationen. Du kan fortælle din vært, hvorfor du falder, helst uden at fiske efter en udvidet invitation. Hvis værten er i stand til at udvide arrangementet, kan han tilbyde en invitation, der indeholder dem.

RSVP Timing

RSVP-anmodninger indeholder ofte en deadline for svar. Dette er en vigtig frist, da værten er færdiggørelse af tal til cateringfirmaet, begivenhedsstedet, favoriserer osv. Det er bedst at reagere snarest muligt end at forsinke. Værten kan derefter tilbyde invitationer til andre mennesker, der ikke lavede det første udsnit til invitationer eller imødekommer ekstra gæster fra andre inviterede.

Hvis du vil deltage, men du har svært ved at give et bestemt svar inden deadline, er det bedst at afvise. Det er bedst at være ærlig med værten om din situation. Den eneste måde, hvorpå de kan hjælpe med at gøre indkvartering til dig, er, hvis de ved, at du har brug for dem. Du kan kontakte værten med dine beklagelser og forklare, hvad der holder dig i stand til at vide, at du kan deltage. Spørg om der er fleksibilitet, men forstå, om der ikke er noget.

Jo tidligere du foretager dette opkald, jo bedre, end at vente, indtil værten har fulgt op med anmodninger om at returnere de udestående RSVP'er.

Annullering eller ændring af en RSVP

Det er dårligt at annullere en RSVP, medmindre du har en meget god grund, generelt begrænset til sygdom eller død i din familie. Værten vil allerede have lavet planer baseret på din deltagelse. Af en anden årsag kan du forvente, at værten ikke vil invitere dig til fremtidige begivenheder.

Tiden til at falde er, når du laver RSVP, i betragtning af alle faktorer i forbindelse med din planlægning, økonomi og andre muligheder. Hvis du afviste RSVP, men opdager, at du kan deltage i arrangementet, skal du kontakte værten for at se om det er muligt. Sørg for at udtrykke, at du forstår, at det sandsynligvis ikke er muligt, da din vært måske må fortælle dig, at det er for sent. Gør det let på værten, hvis du vil have fremtidige invitationer.

Hvorfor det er uhensigtsmæssigt ikke at svare

Mange mennesker svarer ikke, fordi de ikke ønsker at skuffe værten. Dette forsøg på at spare deres følelser forårsager normalt mere problemer end et simpelt nej. En ufuldstændig liste af respondenter kan medføre mange problemer for en vært, herunder vanskeligheder med planlægning af fødevaremængder, spørgsmål vedrørende minimumsgarantier med cateringhaller, usikkerhed om antallet af favørpartier og vanskeligheder med at planlægge passende pladser blandt andet.

Nogle gange sender folk ikke en RSVP efter den ønskede tid, fordi de ikke er sikre på, om de vil være i stand til at deltage og ikke ønsker at forpligte sig til et svar. Hvis dette er din situation, er det bedst at være ærlig med værten om din situation. Den eneste måde, hvorpå de kan hjælpe med at gøre indkvartering til dig, er, hvis de ved, at du har brug for dem.

Bundlinjen

Næste gang du ser RSVP på en invitation, du modtager, skal du ringe, skrive eller skrive din vært og svare straks. Din vært vil være evigt taknemmelig, og du er mere tilbøjelig til at blive inviteret igen i fremtiden.