Simple tricks for at få mere tilbage på tiden
At få bryllupsgæster til at svare på tid og spore dem, når de ikke gør det, kan være en utrolig frustrerende proces. Selv når par følger svarkort etikette i formulering, finder de ofte, at en tredjedel af deres inviterede ikke har svaret på deres invitation. Dette er ikke kun en ulempe, det kan være dyrt, hvis du skal skifte cateringnummer i sidste øjeblik, eller hvis du skal bestille ekstra favoriserer, bare hvis de alle beslutter sig for at komme.
Følg disse enkle tricks for at øge din responsrate.
Tips til at få dine RSVP'er tilbage
Brug disse syv tricks til at få flere afkast på tid:
- Send dine bryllup invitationer til tiden: Etiquette siger, at invitationer skal sendes otte uger før brylluppet . Det giver fire til fem uger at svare, så du kan lave din RSVP dato tre til fire uger før brylluppet. Timingen er afgørende - hvis du giver gæsterne mere tid end det, er det sandsynligvis invitationen, der bliver sat til side i "ting at håndtere senere" bunke. Hvis det ikke synes at være presserende, at de svarer, vil de ikke. Men mindre tid end det vil ikke give dig tid til at spore de kriminelle gæster eller tid til at give et endelig nummer til din caterer inden for deres frist.
- Hvad betyder RSVP? Nogle gæster ved ikke, hvad RSVP betyder . Så i stedet for at skrive, "RSVP ved [date]" i stedet for at sige, "Gyldigheden af et svar er anmodet om af [dato]" eller "Svar venligst efter [dato]."
- For en destination bryllup: Reglerne er lidt forskellige for destination bryllup RSVPs. Send en Save-the-date omkring ni måneder tidligere, så folk kan begynde at rydde ferie tid fra arbejde og kigge på rejsetilbud. Send dine bryllup invitationer omkring fire og en halv måned før din destination bryllup, og bede om et svar to måneder før brylluppet. Det gør det muligt for gæsterne at kigge efter rejsetilbud under vinduet, som eksperterne siger er bedst to til fire måneder før en rejse. Hvis du betaler for gæsternes hotel og / eller flybillet, skal du sende en destination bryllupsbesparelse, så du kan få deres rejseoplysninger.
- Gør RSVP-datoen fremtrædende: Nogle gæster tror på en eller anden måde, at de kun skal svare, hvis de skal deltage, eller de er ikke klar over, at svardatoen er alvorlig. Jeg har fået invitationer, hvor svardato er lille og i hjørnet. Så gør datoen fremtrædende på svarkortet. For en formel opfordring skal det læses, at "Gyldigheden af et svar er anmodet om senest den [dato]." For en uformel invitation kan du sige: "Svar venligst med [dato]" eller "Venligst svar senest [dato] eller endda" RSVP senest [dato]. "
- Giver alternative måder at svare på: Nogle etikette queens siger, at bryllupper er for vigtige til at bruge online RSVP'er, men det er nu det 21. århundrede. Hvis det giver flere mennesker mulighed for at reagere, så vær det. Du kan bruge et bryllupswebsted , en e-mail-adresse eller endda et telefonnummer til tekster og lydbeskeder til et uformelt bryllup. Selvfølgelig vil du ikke have den ekstreme glæde at modtage RSVP'erne i posten (og det kan virkelig være en af de mest sjove dele af bryllupsplanlægningen). Men du kan få lige så kærlige noter via e-mails eller online-formularer. Tilbyde gæster en off-line mulighed, bare hvis nogle ikke har regelmæssig onlineadgang. Hvis du har råd til det, send svarkort sammen med en selv adresseret stemplet konvolut, og i bunden skriv noget som: "Du kan også RSVP via e-mail til jdsmith@gmail.com eller på vores bryllupswebsted www.jackandduncanwedding.com. " Hvis du foretrækker at spare penge og papir, kan du i stedet skrive i bunden af dine invitationer, "RSVP på vores bryllupswebsted www.JaneandJohnwedding.com eller til brudens mor på 555-3456. Venligst svar senest 14. maj."
- Gør dit svar kort interessant: Ved hjælp af et sjovt RSVP-kort eller en smukt indrettet, kan det hjælpe dig med at skille sig ud i din bryllup invitation. Hvis dine gæster er ivrige efter at vise dig, hvor sjov de er som reaktion, kan det motivere dem til at sende det ind. Men gør det ikke for udførligt eller forvirrende - at være skræmmende fremkalder det rigtige svar. Sørg for, at du følger svarskriftskortet etikette.
- Angiv dine RSVP-kort: Der er ingen skam i tilfældigt bede gæster, hvis de fik invitationen. Du kan endda sige, "Jeg håber du kommer. Vi kan ikke vente med at få dit RSVP-kort tilbage." Nogle gange tror nære venner underligt, at de ikke behøver at svare, fordi "selvfølgelig" du ved, at de vil være der. Så bare at nævne det kan hjælpe dig med at få disse svar. Når alt kommer til alt, er det til tider også meget tætte venner, der har konflikter og vil ikke være der. Tæl ikke dine kyllinger ... der gæster indtil de har RSVP'd.
I sidste ende vil du sandsynligvis ikke have alle dine bryllupsg gæster svar på tid . Men forhåbentlig vil brugen af disse tips øge procentdelen, så du får mindre arbejde til at spore ned dawdlerne.