Det er uundgåeligt, at nogle gæster ikke vil svare eller returnere svarkortet til din bryllup invitation til tiden. Når din cateringfirma bugger dig til en endelig stilling og din mor plager dig om siddeplanen, kan ikke-replikere ikke ignoreres. Et par strategier giver dig mulighed for høfligt at håndtere stragglers uden at gå imod traditionelle bryllupsetiketter.
Giv valg
En måde at omgå en mangel på rettidige RSVP'er er ved at give yderligere måder til potentielle gæster at få deres RSVP ind.
For eksempel, i stedet for at kræve, at gæsterne sender en RSVP i posten (ikke alle er hurtigere på frimærker og traditionelle skikke), lad dem sige ja eller nej via telefon, email, webside eller socialmediebesked. Dette vil øge svarene, især hvis timetiden er korrekt, hvilket skal være seks til otte uger før brylluppet.
Vær forsigtig med, hvordan du snakker med gæster, engagere dem med yderligere spørgsmål som sangforespørgsler, og send simpelthen ud påmindelser.
Følg op på telefonen
Det er altid muligt, at et svarkort tabt i posten, eller livet blev simpelthen optaget. Først skal du høfligt ringe til den inviterede gæst og bede om deres RSVP-status. Brug en afslappet og personabel tilgang, såsom:
- "Kan du tro det er kun to uger indtil brylluppet? Vi er så begejstrede. Desværre ser vi ikke ud til at have dit RSVP-kort, men vi håber, at du vil være der. Vil du være i stand til at deltage? "
Ofte gør moren til bruden eller ærepigen telefonsamtaler til parret, men opgaven kan tildeles den der har tid og kan håndtere det med nåde.
Selvom personen ikke kender gæsten, kan de sætte fokus på brylluppet:
- "Hej, jeg ringer på vegne af [navnene på det lykkelige par]. Jeg er så begejstret, at det kun er to uger indtil deres bryllup. De bad mig om at følge op med dig og se om du vil kunne deltage ."
Kend din drop-dead RSVP-dato
Der er RSVP-datoen, du udskriver på dine svarkort , og så er der den faktiske må-kendingsdato, kendt som drop-dead dato.
Forhåbentlig har du tilladt lidt tid mellem de to, når det kommer til bryllupsplanlægning. Overvej når du skal give dine endelige tal til alle involverede, som din cateringfirma, siddepladser planlægger, personlig kort-maker og meget mere. Der er ekstra ting, der kan være unikke for deltagere, såsom siddekort, festfavør og bryllupsprogrammer.
Hvis de stadig ikke reagerer
Nogle gange forstår gæster, især yngre gæster, ikke betydningen af en RSVP. De kan endnu ikke kende deres arbejdsplan eller har ikke regnet ud af transport. Hvis du ikke modtager et fast svar på din første forespørgsel, er der intet galt med at bede dem om at lade dig vide, om de deltager i slutningen af ugen eller deromkring. Lad dem bare vide, at den valgte dato er, når du skal give en endelig tæller til cateringfirmaet. Hvis du stadig ikke har hørt fra dem ved den drop-dead date, ring dem og sig noget om følgende:
- "Som jeg ikke har hørt fra dig, antager jeg, at du ikke kan klare det. Lad os komme sammen og dele billeder, når vi kommer tilbage fra bryllupsrejse!"