Vi har alle været der. Femogtyve fødselsdagsfest invitationer sendt ind i klasseværelset, klart markeret med en dato for at RSVP, og dagen kommer og går med lidt - eller nej - svar. Måske skal du give et hoved tæller til festlokalen eller planlægge nok mad til dit fest hjemme. Måske ønskede du at personliggøre favoriseringen . Ligegyldigt grunden til at placere en RSVP-note på en invitation betyder, at du forventer et svar, og da du var høflig nok til at invitere nogen, skulle de returnere den venlighed med et simpelt svar, ikke?
Nå, måske ikke ligefrem. Sikker på, at der altid kommer til at være forældre, som ikke RSVP bare fordi de ikke kan blive generet, men der er mange andre grunde, du måske ikke har hørt fra de forældre. Nogle af dem har muligvis ikke set invitationen. I mine år som forældre til skolebørn har jeg reddet mere end en krøllet og plettet, allerede forældet fødselsdagsfest invitation fra afgrunden i bunden af en rygsæk.
Andre forældre kan faktisk ikke forstå, hvad RSVP betyder. Jeg modtog en fødselsdagsfesten invitation, der havde en RSVP- dato på en linje efterfulgt af "kun beklager" på næste linje. Da jeg ringede for at lade moren vide, at vi ville være til stede, klagede hun over, hvor få svar hun havde modtaget. Jo, der var en tid, hvor Emily Post måske havde inspireret alle til at vide og pligtskyldigt reagere på en invitation, men lad os se det, de fleste forældre i dag er for optaget til at læse alle deres e-mails, endsige flip gennem siderne i en guide til korrekt etikette.
Tilbage i de dage, hvor alle sad om at læse Emily Post, vidste de også alle de mennesker, de bad om at svare på begivenheder. Hvis nogen af de inviterede gæster undlod at svare, kunne partiets vært simpelthen ringe til dem og bede dem direkte om et svar. For børnefødselsdagsfester er det nemt nok at gøre det samme for nære venner og familiemedlemmer (selv om du ikke skal), men en fælles, nuværende skolepolitik, der opfordrer til at invitere hele klassen, kombineret med en anden skolepolitik, der tillader ikke deling af andre forældres kontaktoplysninger, og du kan se, hvordan hele klassekammeratets RSVP dilemma er blevet dilemma i første omgang.
Så hvad er en part-planlægning, jeg virkelig har brug for-en-hoved-tæller forælder at gøre? Sandheden er, bortset fra at kun invitere de børn, for hvem du har en slags kontaktoplysninger; Der er ikke en surefire måde at garantere en RSVP fra alle inviterede. Der er dog nogle få metoder, du kan forsøge at hjælpe med at opmuntre til et bedre svar.
- Inkluder digitale svar valg
Et par år tilbage begyndte jeg at tilføje en e-mail-adresse sammen med et telefonnummer efter RSVP-datoen. Jeg modtog en håndfuld email svar - alle beklager - at jeg tror, at jeg måske ikke har modtaget ellers via telefonen. I en senere samtale med andre forældre viser det sig, at mange mennesker føler sig akavet at kalde en person, de ikke kender til at afvise en festinvitation. En hel del faktisk sagde, at de føler det akavet, fordi de gør en undskyldning ud over den virkelige grund, de ikke ville deltage i. Den mindre personlige (jeg behøver ikke at tale med en person) e-mail-mulighed tillod nogle en chance for at undgå det akavet men alligevel lade mig vide, at de faktisk havde modtaget invitationen, men desværre måtte afvise.
Da tekstbeskeder blev populære, begyndte jeg at tilføje mit mobilnummer til festindbyder sammen med en note, der angav dette, kunne bruges til enten opkald eller tekst.
Siden jeg tilføjede en tekstindstilling, er min RSVP-procentdel steget drastisk.
Det ser ud til, at jo flere muligheder du giver for at reagere elektronisk, desto mere sandsynligt er du at samle flere svar, så fortsæt og tilføj en e-mail og tekst valg til dine invitationer.
- Omvendt "Kun beklager"
Udtrykket "beklager kun" på en invitation betyder simpelthen, at du ikke behøver at svare, hvis du planlægger at komme, men vær venlig at ringe og lad værten vide, om du ikke kan klare det. Desværre synes de fleste folk at gøre det modsatte: Svar, hvis de kommer og ignorer invitationen, hvis de ikke er.
I stedet for at bruge udtrykket "kun beklager", hvorfor ikke tilføje en note, der siger noget som "RSVP, kun hvis du planlægger at deltage. Alle ikke-svar vil blive betragtet som et nej. "Da det er det, de fleste mennesker gør alligevel, er det en effektiv måde at afklare, at en person, der ikke ringer, ikke skulle komme op på festen.
Ja, det kan komme ud som uhøfligt (der går jeg fast på de gamle etiketter), men ærligt set er det svært nok at planlægge en fest for en stor gruppe børn, uden at have det sværende spørgsmål om, hvorvidt 16 mennesker, der aldrig svarede kommer til at dukke op i sidste øjeblik og skabe en mangel på fødselsdagskage. Stadig, hvis du har lyst til en sådan erklæring, kan du fryse dig ud på det næste PTA-møde, gå videre og beskylde det på en anden. Hvis din begivenhed bliver afholdt på en børnefestival, skal du f.eks. I din notat angive, at lokalet "kræver" en nøjagtig hovedtælling inden for en bestemt dato og ikke kan rumme mere end det, der regnes for. Har du det hjemme? Blame cateringfirmaet - selvom du ikke bruger en (når partiet sker, kan du altid sige, at du har skiftet mening og besluttet at gå med pizza i stedet).
- Giv dem en grund til at svare
Du kan muligvis ikke lokke alle til at svare, men du kan fiske nogle få svar ved at tilføje noter om hvorfor du har brug for et svar (bortset fra det indlysende antal). Jeg kan f.eks. Personliggøre mine børns fødselsdagsfavør . Dette har vist sig vanskeligt, da mine børn har flyttet gennem skoleårene, og der har været tidspunkter, jeg har været nødt til at gå med mindre personlige, mere generiske favoriserer. Jeg har siden tilføjet noter, der siger: "Svar venligst med den korrekte stavning af dit barns navn til personlige begunstigelser." Dette ville tilskynde nogle af de sidste øjebliks folk til at gøre en forpligtelse hurtigere og undgå at dukke op og få deres barn til at blive udeladt af det sjove.
Du kan bruge denne samme strategi til at indikere, at du har brug for et præcist svar for at sikre dig, at du har nok cupcakes eller præmier til festspil. Nogle gange forstår forældre virkelig ikke, at tallene betyder noget, når man planlægger en fødselsdagsfest, så der er ikke noget galt med at forsigtigt pege på dem.
I sidste ende er der virkelig ingen måde at sikre, at hver gæst reagerer rettidigt (eller overhovedet), men et par af disse strategier bør tilskynde mere af et svar end en standard "RSVP 10/12" vil sandsynligvis garner.