Som en lille landmand med en lille gårdsvirksomhed kan du måske undre sig over hvilke optegnelser du skal holde, uanset om du selv har det, for eventuelle tilskud eller anden hjælp, du måtte have modtaget, eller for skatter.
Hvorfor Hold Farm Records?
At holde farm records er en vigtig komponent i at styre din lille gård. Bondeoptegnelser tjener en række formål på den lille gård - selvom det er en hobbygård eller gård . Her er nogle af grundene til at holde farm records:
- Overvågning Progress: Hvis du er seriøs om at køre din gård, vil du gerne sørge for, at du gør fremskridt mod dine mål, og at du går videre på din forretningsplan .
Selvom du er en hobbyboer eller homesteader, kan du holde styr på, at du opfylder dine mål og kan hjælpe dig med at blive mere effektiv i dit arbejde på gården. Landbrug er mere tilfredsstillende, når du gør positive fremskridt i forhold til at spinde dine hjul. Gode bedriftsregistre hjælper dig med at se, hvad der virker, hvad der ikke gør det, og hjælpe dig med at finde ud af hvorfor, så du kan foretage ændringer fremad.
- Forvaltning af gården: Selv om dette ligner overvågningsfremskridt, henviser vi her til at holde øje med ting som hvor mange dyr du har, hvad deres sundhed er, hvilke sundhedsmæssige problemer du måtte have haft med dem, hvad du fodrer dem og hvor meget / hvor ofte, hvilke vegetabilske sorter har du og hvordan de udfører. Hvis du holder en detaljeret gårdskalender om detaljerne i din gårdsoperation - dyrene og afgrøderne, ikke kun økonomien - får du et fuldt billede af, hvordan din gård fungerer.
Nogle gange kan du lykkes med at generere positive indtægter på din gård, men du kæmper med et aspekt af dyrepleje, som kræver justering. Eller det kan du opleve, at dit overskud lider, og årsagen er, at du blot oplader for lidt. Du vil ikke kunne spore den grundårsag, medmindre du registrerer, hvor meget fodring du køber og hvor mange kyllinger der oversættes til, for eksempel.
Du har brug for begge sider af ligningen til at køre din gård effektivt.
Indhentning af lån og tilskud: Mange tilskud og lån til småbønder kræver, at du har regnskaber for at vise, hvad du har tjent, hvad dine udgifter er og så videre. Bestemt, hvis du gerne vil låne penge fra en bank eller anden finansiel institution, kan de kræve regnskaber for at bevise, at gården er økonomisk levedygtig.
Skatter: Indkomstopgørelser skal indleveres til din lille gård. Du vil gerne holde detaljeret oversigt over udgifter og indtægter for IRS, for at sikre, at du betaler de rigtige skatter til din gård. Konsulter en revisor for detaljer, der er specifikke for din situation, men sporing af indtægter og udgifter er et must for enhver bedrift.
Hvilke poster skal du holde?
Det er her, hvor det bliver svært og meget individuelt. Det er svært at lave tæppe anbefalinger om, hvad du skal spore på en lille bæredygtig gård, hobby gård eller hjemsted. Det afhænger virkelig af, hvad dine mål er. Så start med din forretningsplan og arbejde derfra. Hvad skal du spore for at finde ud af, om du opfylder dine angivne mål? Hvordan vil du vide, om markedsføring lykkes?
Økonomisk set bør alle bedrifter holde øje med indtægter og udgifter.
Konsulter en skattefaglig for detaljer her, men du vil kategorisere udgifter til at matche dine indkomstskatkategorier, og du vil gerne sikre dig, at du har fanget hvert øre, der bruges og tjent.
Når du ved, hvad du skal spore, er det et spørgsmål om at finde ud af, hvilken type arkivering der passer dig. Dine muligheder spænder fra en håndskrevet notesbog til et computers regneark eller specialiseret bogholderiprogram eller en kombination. Du kan spore udgifter online og beholde tingene automatiseret på den måde, men for at få det rigtige arbejde med landbrugsbedrifter, overveje at tage en papirbog til feltet med at registrere, hvad du plantede og hvornår, hvad du opdagede under inspektion af bierne og så videre. Lav en mesterliste over de oplysninger, du vil spore, sortere den i kategorier og beslutte, hvordan du vil spore hver kategori af oplysninger.