Har du nogensinde spekuleret på, om det er hensigtsmæssigt at give en klient eller nogen på kontoret en gave, og i så fald hvad skal du give? Der er nogle ting, du skal overveje, inden du træffer din beslutning, herunder din virksomheds politik herom. Uanset om dette er en professionel tak gave til en kunde eller en gruppe gave til chefen, er det vigtigt at opretholde forretning etikette til enhver tid.
Vær forsigtig med at give professionel gave
Uanset om du vil fejre en fødselsdag eller vise din generøsitet i løbet af ferien, giver gaver til forretningsforbindelser meget følsom, så det er vigtigt at følge ordentlig etikette.
Du skal sørge for at gaven er hensigtsmæssig og følge din industris told og normer. De er der af en grund.
I nogle lande er forretningsgaver upassende, uanset årsagen. I andre lande er der visse måder en gave skal pakkes på. Hvis du er usikker på hvad der er acceptabelt, gør du nogle undersøgelser af kulturen for at finde ud af. De bedste hensigter kan komme i brand igen, hvis du ikke gør det, og det kan tage dig til et akavet sted med den person i fremtiden.
Nogle af de mest almindelige tider til at give gaver i erhvervslivet omfatter følgende:
- Efter afslutningen af et projekt
- At fejre en kampagne
- Bryllup , fødselsdag eller fødsel af et barn
- At vise påskønnelse efter at nogen er gået over call of duty
- At fejre noget forretningsmæssigt relateret som at erhverve en ny kunde, en forfremmelse eller et rentabelt år
- I løbet af ferien
Sådan vælges en passende gave
Gaver udvalgt til en forretningsforbindelse eller kunde skal være kreative og relevante for anledningen.
Men undgå altid alt for personligt, der kan misforstås som bestikkelse eller noget, der kan være fornærmende eller forlevere modtageren. Giv ikke en forretningsforbindelse intimt tøj, dyr parfume eller smykker, der ikke er relateret til virksomheden.
Eksempler på passende forretningsgaver omfatter:
- Frugtkurv
- Kasse med slik
- Bouquet af blomster
- Tørklæde eller slips
- Portræt eller læderportefølje
- Bog efter modtagerens favoritforfatter
- Vare fremstillet af din virksomhed
- Billetter til arrangementer og forestillinger
Kontor samlinger, festligheder og brusere
Gave giver og fejrer på kontoret kan gøres på en række måder. Du og dine kolleger foretrækker måske at optage en samling for at købe en flot gave i stedet for at hver kollega giver noget lille. Hvis du vælger indsamlingsmetoden, tilbyder du et foreslået udvalg og er følsomt for dem, der ikke kan give. De, der ønsker at give noget mere personlig, bør have mulighed for at give et symbolsk beløb til samlingen og give deres egen gave i en mere privat indstilling.
Når du fejrer, husk at dette er et kontor . Vær opmærksom på tid, passende adfærd og virksomhedens behov. Det meste af tiden vil du have personen til at åbne gaven foran holdet.
Dusjer af enhver art bør afholdes i pauser eller frokost timer. Deltagelse skal ikke kræves af alle, men hvis brusebadet afholdes på stedet, skal alle på æreslagets hold inviteres. Hvis du vil forlade nogen ud, udfør brusebadet andetsteds.
Gaver fra ledere til medarbejdere
I de fleste forretningsindstillinger vil ledere kun give gaver til dem, der arbejder direkte under dem.
Hvis afdelingen er stor, med et dusin eller flere personer, bør ledere ikke forventes at fodre regningen for gaver til hver person. Det er dog acceptabelt for en leder at have en lille sammenkomst med direkte rapporter, og det er fint for ham eller hende at give små, passende gaver.
Gaver fra medarbejdere til ledere
For det meste forventes medarbejderne ikke at give gaver til deres ledere. Dog er små, billige varer egnede, så længe de er i god smag. Billedrammer, kaffe krus og bøger om emner af interesse er ideelle gaver til chefer.
En dyr gave er aldrig passende for en individuel medarbejder at give til en vejleder. Hvis nogen ubevidst vælger at give noget, der overstiger det normale område, som et sæt bagage eller en dyr flaske vin, er det op til tilsynsføreren at nøjes med at afvise og sige: "Jeg sætter pris på tanken bag en så god gave, men jeg kan ikke acceptere noget så dyrt. "Hvis folk på dit kontor gerne vil optage en kollektion til en større gave fra holdet, er det fint, så længe det opfylder den tidligere omtalte egnethedsprøve.
Undgå at give noget, der vil sætte supervisoren i en dårlig eller ubehagelig stilling. Det kan forstyrre ham eller hende, og det kan skabe akavet eller dissension i fremtiden.
Gave ideer til en samling:
- Billetter til en sportslig eller kulturel begivenhed
- Gavekort til en favorit restaurant for lederen at nyde med en ægtefælle eller ven
- Monogrammed læder taske
Anerkende kontor gaver
Altid anerkende enhver gave du modtager så hurtigt som muligt. Håndskrift en tak notat er altid mere ønskværdig end en e-mail eller sms. Hvis du er modtageren af en stor mængde gaver, så tag ikke tid til at skrive taknemmene . Gør det efter timer. Stol ikke på din hukommelse. Når du åbner hver gave, skal du skrive ned giverens navn og en kort beskrivelse af varen.
Tak notatet kan være kort, men medtage noget unikt i hver enkelt, som "Tak for kaffekruset. Jeg er sikker på, at du vil se mig bruge det hver morgen på kontoret, "eller" jeg sætter pris på gavekortet til min yndlingsrestaurant. De har den bedste fiskplade i byen. "Du kan hånden levere noterne eller sende dem i posten.