Mennesker har altid indset, at de, der på en eller anden måde er i stand til at undgå at forkaste sig, bliver mere færdige. Alexander den store siges at have tilskrevet sin militære succes til sin vane med at "aldrig lægge noget ud". Og for de fleste af os - der bare ønsker at få vores arbejde gjort og rense og organisere vores hjem , ikke erobre Asien - fristelsen til at sætte tingene væk er altid til stede. Men så stærk som trangen til at udsætte kan være, det behøver ikke at kontrollere dit liv.
Udvikling af nogle nye vaner og tilpasning af nogle få små skift i perspektiv kan hjælpe dig med at stoppe procrastinating for good.
Hvorfor er udsættelse skadeligt?
Mange af os genkender den snigende følelse af frygt og skam, når vi har undgået en opgave alt for længe, og dens deadline nærmer sig hurtigt. Det er ikke bare, at du er uforberedt, men at du føler som om din uforberedelse er din egen skyld.
Udryddelse kan have negative konsekvenser ud over at få os til at føle sig dårlig om os selv. Det viser sig at shirking dine ansvar indtil det sidste mulige øjeblik kan være ødelæggende for din økonomi og mental sundhed. Undersøgelser tyder på, at forstyrrelser på arbejdspladsen kan koste økonomien hundredvis af billioner af dollars, og udskydelsesdrevne beslutninger som at undlade at indgive skatter i tide kan koste personer hundreder. Over tid har udsættelse vist sig at forårsage stress og sygdom.
Hvorfor være produktive spørgsmål
Hvordan ser livet ud til en person, der ikke udsætter? For det første ved ikke-procrastinatorer hvilke opgaver der bør prioriteres. dette betragtes som en af vaner af super-produktive mennesker. Ikke alene kan ikke-procrastinators nemt identificere hvilke opgaver der skal komme først, de arbejder for at udføre disse opgaver i korrekt orden og rettidigt.
De bruger rutiner og værktøjer om nødvendigt for at organisere deres liv og tidsplaner, så de kan gøre, hvad der skal gøres, når det skal gøres. De styrer deres tid for at minimere de timer, de bruger, for at bekymre sig om det, ineffektivt "planlægge" eller på anden måde undgå at gøre, hvad de skal gøre.
Mennesker, der ikke udsætter, nyder ikke nødvendigvis at gøre alt på deres to-do lister, men de har fundet ud af at få ting gjort med den mindst mulige forsinkelse føles bedre og forårsager færre problemer for dem i sidste ende.
Tips til at stoppe procrastination
Udryddelse er meget almindelig, og derfor er de tilsyneladende født uden en forkærlighed for at udsætte sig for at skille sig ud i en skare. Det kan også føle, at slacking kun er en del af din personlighed - noget du ikke kan kæmpe med. Nogle undersøgelser har indikeret en sammenhæng mellem procrastination og impulsivitet, og fandt, at begge træk er moderat arvelige. Men det betyder ikke, at du ikke kan forbedre dine vaner. Her er et par af de mange praktiske tricks du kan indarbejde i dit liv for at få tingene gjort til tiden.
Udvikle en daglig rutine
At vide, hvad du skal gøre hver dag, og bestemme den optimale rækkefølge, hvor den gør, skærer ned på spildt tid og tager en masse guesswork ud af dit liv. Det hjælper med at holde almindelige pligter som rengøring og gøre din frokost til at hindre dine fremskridt på større, hurtigere opgaver. Efter en daglig rutine eller en ugentlig rutine betyder du færre unødvendige valg at gøre hver dag og mindre plads til at udsætte tendenser til at krybe ind.
Pas på enkle opgaver nu
Det er en kliché, som når en elev skal skrive et papir, bliver de pludselig meget begejstret for at rense deres værelse i stedet. Men det kliché er et ægte problem, og det sker, når du ikke regelmæssigt holder op med din rengøring og organisation hjemme eller på arbejdspladsen. Du kan tænke på dette som at tackle udsættelse på det mindste niveau først. Det kræver lidt eller ingen viljestyrke at åbne dine breve og smide din junk mail hver dag (det er den slags tankeløs handling, du kan føje til din daglige eller ugentlige rutine). Når du er vant til at gøre det, vil der aldrig være en stor stak post, der venter på, at du sorterer på det nøjagtige tidspunkt, hvor du skal arbejde på det papir.
Bryd store projekter i mindre sager
Ofte angriber udsættelse, når et projekt føles for skræmmende. Det kan være et meget vanskeligt projekt (f.eks. Et papir om et emne, du ikke forstår) eller bare en stor eller kedelig (f.eks. Et langt papir om et emne der borer dig). For at forhindre dette skal du ikke sige, at du skriver dit papir fredag, den dag det skyldes. I stedet planlægger du at gennemgå kildematerialet på mandag, skriv en oversigt på tirsdag, skriv et udkast onsdag, revidér det udkast på torsdag og så dobbelttjek dit arbejde fredag før du sender papiret. Planlæg hver dags "opgave" ved hjælp af din kalender eller den metode du foretrækker. Hvis du er i tvivl, formoder, at en opgave vil tage mere tid i stedet for mindre. Og overvej begrebet "ide gæld" - hvis du vil bruge tid på at tænke eller bekymre dig om at skrive dit papir, kan du lige så godt bruge den tid til faktisk at skrive den i stedet.
Tillad dig selv at "udsætte produktivt"
Du kan lade dig forlade op til et punkt, hvis du procrastinerer ved at gøre noget andet, der virkelig skal gøres. Hvis du skal skrive et papir til en klasse og læse en bog til en anden, og du virkelig ikke føler papiret lige nu, skal du gå videre og arbejde på læsningen først. Selvfølgelig vil du ikke helt undgå at skrive papiret, men når du giver dig selv fleksibilitet - så sørg for at du har tid til at gøre det uden at falde bagud - kan du finde dine mest krævende opgaver begynder at virke mindre forfærdelige. Dette trick er ikke for alle; nogle vil finde det nyttigt, andre vil finde det en glat hældning. For at forblive på den sikre side skal du begrænse dine kvoter til opgaver inden for samme kategori: Sluk arbejde ved at gøre andet lige vigtigt arbejde, men sluk ikke arbejdet ved rengøring eller shopping.
Beløn dig selv
Giv dig selv belønninger for at arbejde på, hvad du ellers ville sætte af. Hvis du klarer at være moden om det, kan du belønne dig selv på en række måder. Den ene er at love dig selv, at hvis du arbejder indtil en bestemt tid på dagen, kan du slappe af og gøre noget sjovt. En anden er at skifte strækninger af arbejde med strækninger af sjov. For eksempel to timers papirskrivning, så en halv time tv, og gentag derefter. Du kan også gøre arbejdet nemmere ved at tilføje en samtidig behandling, som om du køber din yndlingskogte kaffe, mens du - og kun mens du skriver dit papir. For at få mest muligt ud af denne metode skal du virkelig kende dig selv og være ærlig, eller du vil ende med alle belønninger og ingen fremskridt.Undgå distraktion
I en verden af Twitter, Facebook, Instagram og internet memes er det alt for nemt at blive distraheret i flere timer ad gangen. Hvis du ved, at du er ved at sætte dig ned og arbejde på et stort projekt, skal du sætte din telefon i et andet rum, dreje det til "ikke forstyrre" tilstand eller flymodus eller give det til en ven, indtil du er færdig med det, du er arbejder på.
Udnyt apps, planlæggere, timere
Mange mennesker er afhængige af værktøjer som apps, planlæggere og timere til at holde deres procrastinating sind på sporet. En af de mest kendte er Pomodoro Technique, som bruger en speciel timer til at dele din dag i korte intervaller med arbejde og hvile. Du kan også indstille en almindelig gammel køkkentimer eller alarm på din telefon for at give dig selv en fast tid, hvor du ikke vil gøre andet end arbejde. Et meget gamle skoleværktøj er en simpel kalender, selvom du kan få det lige så godt som du kan lide med online-kalendere og apps. Planlægning af alt, hvad du skal gøre i en kalender eller planlægger, hjælper dig med at se din arbejdsbelastning visuelt og bekæmper typen af udskydelse, der indebærer at holde dit sind uklar om, hvor præcis du skal gøre hvad. Med værktøjer skal du huske på, at de skal gøre det nemmere for dig. Hvis du tilslutter dine daglige aktiviteter til en app, tilføjer mere arbejde til din dag, så vil det ikke hjælpe din produktivitet.
Gør det tid til sjov
Du kan udsætte, fordi du forsøger at arbejde, arbejde, arbejde hele tiden. Lav tid i din tidsplan for dine hobbyer - de ting, du elsker at lave. Hvis du aldrig tager en pause, kan du være mere tilbøjelig til at udskifte, fordi du ikke genopfylder din energi.
Forstå hvorfor du udsætter
Når du arbejder på at afslutte en udsættelse, er det vigtigt at vide, hvorfor du afbryder opgaver i første omgang. Du kan læse alle tipsene i anti-procrastination booken (og der er tusindvis af sådanne bøger), men indtil du forstår din individuelle situation, vil du ikke kunne anvende disse tips til dit eget liv.
- Måske afsætter du opgaver, når du finder dem kedelige. I så fald giver dig selv en belønning, når opgaven er færdig, kan hjælpe dig med at strømme igennem.
- Eller måske forsømmer du arbejde, når du nemt er distraheret af din telefon eller sociale medier, og at indstille en timer til at blokere for 25 minutters klumper af arbejdstid er din løsning.
- Hvis du undgår at arbejde kun, når opgaven virker overvældende eller truende, kan det hjælpe dig med at bryde det ned i mindre trin.
- Hvis du simpelthen har en dårlig følelse af hvor meget tid en opgave vil tage, eller hvor meget arbejde der faktisk er involveret, kan du planlægge dine dage, uger og måneder langt i forvejen og bruge en planlægger, der spænder dagen i timelange intervaller hjælper dig med at kortlægge en tidsplan uden udskydelse.
Når udsættelse er ikke problemet
Nogle gange er en alvorlig modvilje mod at få tingene gjort, ikke en fortællingsvaner, men et symptom på et andet problem. Måske er du faktisk ikke en doven arbejdstager i naturen, men dit nuværende job eller arbejdsmiljø er en dårlig pasform for dig. Måske mangler du at udføre visse opgaver, fordi du ikke får nok søvn, eller du har et udiagnostiseret helbredsproblem, der sårer din energi. Måske bliver du meget færdig, men nogle opgaver går altid tabt i processen - kan du forsøge at pakke for mange til at gøre i din dag? Spørg dig selv, om du stadig vil forkynde, om du elskede dit job, følte dig vågen om morgenen eller havde færre aktiviteter i din tidsplan. Dit svar kan afsløre, hvad du skal gøre ved siden af at handle.