Du har opgaver, du gør hver eneste dag. Så har du opgaver, du gør hver uge. I stedet for at skynde os ikke hvad der skal gøres næste eller hvad der skal gøres, hvad med at indstille et system til at holde styr på alt? Oprettelse af en solid daglig rutine er lidt kunst og lidt videnskab. Videnskaben er at finde ud af, hvad du behøver for at få gjort; kunsten er at finde ud af, hvornår man skal gøre det.
1. Lav en liste over alle dine daglige opgaver
Det første skridt er at indhente oplysninger om, hvad du har brug for at få gjort dagligt.
Du skal ikke bekymre dig om, hvordan du organiserer denne liste; dette er en hjerne dump, ikke en opgaveliste. Tag 30 minutter med en juridisk pude og læg ned alt, hvad du gør hver dag (og alt du savner, men skal gøre). Endnu bedre, bære omkring en lille notesbog og lav noter hele dagen lang.
Fang alle de opgaver, du har brug for til at få gjort på en dag.
Hvis du allerede har en rutine ...
Du kan opdele disse i følgende:
- Opgaver, du allerede gør, fungerer godt for dig og
- Opgaver, du skal føje til din rutine.
Hvis du starter fra bunden ...
Begynd med at besvare disse spørgsmål:
- Hvilke opgaver har du brug for at fuldføre hver dag for at komme i gang?
- Hvilke opgaver skal du gøre hver dag for at få dine børn til skole?
- Hvilke opgaver skal du gøre hver dag for at spise?
- Hvilke ærinder skal du få gjort hver dag?
- Hvilke opgaver skal du få gjort hver enkelt gjort for at du skal få motion?
- Hvilke opgaver skal jeg gøre for at opretholde et organiseret hjem?
Lav listen. I starten er intet for lille, hvis du vil arbejde "børste tænder" i din rutine, det er godt. Da jeg skabte mine, fandt jeg det meget nemmere at smide alt ind og redigere senere.
2. Opret en planlægning
Vurder nu dine energiniveauer. Tænk på, når du gør dit bedste arbejde.
De fleste mennesker har større energi til kreativ tænkning om morgenen, fordi selvkontrol udbryder hele dagen. Det er vigtigt at planlægge din "store tænkning"
Med det i tankerne er her nogle retningslinjer:
Morgen
Morgen om at komme ud af døren, hvilket selv er en udfordring, især hvis du har børn. Jeg kan godt lide at komme ud af døren så hurtigt som muligt, fordi jeg ved, at jeg gør mit bedste arbejde om morgenen.
Reserve om morgenen til de opgaver, der kræver den mest kritiske tænkning og fejlfinding . Hvis du er en forfatter, skal du sørge for at have tid til at skrive om morgenen.
middag
Dette er en meget kraftig tid på dagen, fordi din energi (og kaffe højt) sandsynligvis er forsvundet. Det betyder, at du er primed til at gøre de virkelig kedelige, rutine ting. Brug denne tid til opgaver som at besvare e-mails, indstille aftaler, undersøge fornødenheder som anvisninger til kommende aftaler og opskrifter og løbe nogle ærinder, hvis du har tid (posthus, renseri, bank osv.)
Aften
Aftener er til planlægning og forberedelse til den næste dag: sæt dine "klare" aktiviteter som at lægge tøj , pakkepakker og decluttering om aftenen.
Hvis du følger den ugentlige organisationsrutine , vil du blive decluttering et værelse om dagen i 15-20 minutter.
3. Tilføj i nogle fleksibilitet
Din arbejdsproces eller skema kan muligvis ikke passe ind i dette, og det er OK; punktet er at udnytte dine mest produktive tider til at bruge til dine mest udfordrende opgaver, og dine mindst produktive tider til at gøre de mere almindelige opgaver. Hvad jeg fandt under undersøgelsen af daglige rutiner er, at mange meget succesrige mennesker arbejder hele natten lang og sover hele dagen.
Hvis det er dig, så er det fint!
4. Sæt din nye rutine sammen
Sammensæt nu dine aktiviteter med tider.
Start med alt hvad der skal gøres på et bestemt tidspunkt hver dag (som at vælge dine børn op en skole eller spise frokost).
Så slot i opgaver baseret på, når du synes det giver mest mening at tackle dem.
For at gøre det lettere for dig, har jeg oprettet en standard daglig rutine checkliste. Du kan bruge dette som et udkast til at arbejde ud af eller skære og indsætte i dit eget dokument.
5. Test Drive Your New Routine
Tag vores nye rutine til et testdrev i 30 dage. Hvordan føles det? Har du planlagt dine opgaver til aktiviteter til tider, der giver mening? Har du brug for at justere ting?
Juster alt, hvad der ikke virker fra sag til sag. Så lav en vurdering efter 30 dage for at se, hvordan din nye rutine virker for dig.