Dagene til pep rallies, klasseture, holdpraksis og skoleshows kommer til ophør for din kandidat. Det er tid til eksamen, hvilket er en spændende tid, men også en, der er fyldt med nostalgi om barndomsminder, slipper fortiden og siger hilsen til fremtiden. Husk alle disse følelser, da du planlægger at fejre dit barns eksamen med en særlig fest, der passer til en så vigtig lejlighed.
Involver din kandidat i alle afgangsafgørelser, og sørg for at gøre det til en begivenhed, hvor de har det sjovt at gøre nye minder til at tage med dem i den næste fase af deres liv.
Hvad skal du beslutte
Hvem vil være på gæstelisten? Er dette en fest for kun familiemedlemmer? Vil klassekammerater inviteres? Inviterer du hele kvarteret?
Hvornår holder du festen? Du kan være vært for festen lige efter gradueringsceremonien, eller du kan planlægge det til en anden dag. Hvis du er vært for en fest for et ældre barn, vil dit parti sandsynligvis konkurrere med andre klassekammeraters fester. Venner vil rejse fra fest til fest, ikke opholder sig længe på et sted. Derfor bør du planlægge for mere af et åbent hus type begivenhed. Før du færdiggør planerne, lav lidt forskning ved at tale med andre forældre. På den måde vil du vide, om du er vært for den eneste fest i byen eller et stop blandt mange.
Hvor skal festen holdes? Da gradueringer normalt afholdes om foråret, er det fristende at planlægge en udendørs fest. Hvis det er din plan, skal du være forberedt med et telt eller alternativ backupplan i tilfælde af dårligt vejr. Hvis du har valgt en anden placering end dit hjem til festen, så er en af de første ting, du bør gøre, at reservere placeringen for arrangementet og bestille cateringfirmaet.
Du skal beslutte og gøre klart for dit ældre kandidat barn din politik vedrørende alkohol og mindreårige drikkere. Uanset om teenagere hjælper sig med alkohol, tjener de ældre partister eller tager med sig selv, skal du bestemme, hvordan du håndterer dette på forhånd. Du er ansvarlig for eventuelle mindreårige drivere på dit parti, og du kan retsforfølges for at tillade det at forekomme.
Vælg din stil og tema
Den stil og tema du vælger vil hjælpe, når du planlægger de andre elementer i dit parti. Her er nogle mulige retninger du kunne gå:
- En formel dress-up party. Bede børnene og de voksne om at komme i formelt tøj og skabe formelle stedindstillinger med sengetøj, china og elegante blomsterarrangementer.
- En afslappet, flip-flop sko kun type fest. Lad alle være sig selv i deres mest afslappede påklædning . Brug papirvarer, plastbetjeningsartikler og inviter alle til at hænge ud så længe de ønsker det. Farvel tager lang tid, og efterladt en skole kræver et langt farvel parti.
- Være en åbent luncheon med temaet "Hitch Your Wagon to a Star" for at fejre din kandidatstjerne.
- Hawaiianske Luau fest temaer er meget populære for graduation parter . Inviter dine gæster til at komme påklædt i sjove, tropiske tøj.
Byg et tema omkring kandidatens fremtidige planer. For eksempel, hvis dit barn vil være på college i New England, kan du servere en New England Clam Bake til dine gæster. Hvis dit barn planlægger at være dyrlæge i fremtiden, kan du indarbejde et dyre tema i din fest.
Lav et budget
Potentielle poster, der skal budgetteres, omfatter:
- Invitationer og porto
- Dekorationer
- centerpieces
- Balloner
- Blomster
- Mad
- drikkevarer
- Bordservice
- Fotografi og video
- Catering
- Catering hall
- Underholdning
- Telt udlejning
- Udlejning af udstyr (såsom popcorn maskine, chafing retter, karaoke maskiner osv.)
- Party favoriserer
- Tak notater og porto
Bestil og send dine invitationer
Du kunne sende traditionelle, indgraverede invitationer eller gå med noget mere lunefuldt som en invitation, der ligner et eksamensbevis. På samme tid som du bestiller festinvitationer, skal du bestille taknotater .
På den måde vil takken være klar til at blive skrevet og sendt hurtigst muligt.
Planlæg din menu
Hvis du bruger en caterer, skal du mødes med hende tidligt for at planlægge menuen, som skal matche temaet eller stilen på dit parti. Hvis du planlægger at lave mad selv, bør du lave en meget detaljeret tidsplan for din fest, herunder når du vil shoppe og lave mad. Accepter tilbud om hjælp fra venner og familie til madlavning samt servering og oprydning. Når du planlægger din menu, skal du overveje alderen på kandidaten og hans eller hendes venner. Hvis deres smag er delvis at "barn" mad, skal du sørge for at inkludere nogle på din menu, hvad enten det er pizza, hotdogs, nachos osv.
Vælg dine dekorationer
Balloner, streamers og blomster er populære festdekorationer. Hvis du har et tema, planlægge dine dekorationer baseret primært omkring temaet. Husk at gradueringen er et tema i sig selv. Graduation caps og eksamensbeviser kan indarbejdes i alle dine dekorationer. Din kandidats præstationer kan fejres som en del af dine dekorationer med fotos, avisklip og trofæer, der sættes rundt på festen på en smagfuld måde. Før du gør dette, skal du sørge for, at det ikke skræmmer din kandidat.
Lad gæster tilføje deres eget personlige touch til partiet
Opsæt et stort plakatkort på et sted, hvor gæsterne kan underskrive det med en besked til graden. Du kan også invitere dine gæster til at bidrage til en mindeværdig gæstebog, der indeholder fotos sammen med en besked.
Planlæg den underholdning du planlægger at leje
Vil der være et band for at underholde dine gæster? Bruger du en DJ til din fest? For en karakterskoleeksamen kan du måske ansætte en tryllekunstner for at underholde dine gæster. High school grads vil nyde muligheden for at danse til deres yndlingssange, der spilles af en DJ eller et band. Dit tema kan også låne ideer til underholdning.