7 trin til at hjælpe dig med at slippe af papirklodser for godt
Papirstop ophobes af forskellige årsager, men slutresultatet er det samme: Du er overvældet af stakken af papirer i dit hjem eller kontor, og du ved ikke, hvor du endda begynder at slippe af med dem. For at forhindre de mest almindelige årsager til denne situation og for at tæmme dine allerede overgroede stabler af papirer, følg disse syv trin til mindre papirstop.
1. Reducer junk mail.
Hvis du har for meget papir, fordi der for mange kataloger og andre ting, du ikke ønsker, kommer i din postkasse, er der nogle måder, du kan reducere deres mængde.
De fleste forhandlere, der sender kataloger, har et telefonnummer, du kan ringe, hvis du ikke længere vil modtage dem. Du kan også anmode om at blive fjernet fra postlisterne om velgørende organisationer og nonprofits. Better Business Bureau har tips om sidstnævnte. Derudover giver Federal Trade Commission ressourcer til at fjerne dig selv fra nogle direkte marketingfolk og andre virksomheder, der sender uopfordrede tilbud via posten.
2. Organiser kun, hvad du har brug for.
Når du har skåret ned junk mail og gjort en indsats for at stoppe med at tage fat i tilfældige papirer og bringe dem ind i dit hjem (aka flyers, tag menuer og visitkort), har du mindre at declutter og organisere. Dette er en god ting. Planlæg tid til at declutter hvert par måneder (mere på det i # 5 nedenfor), men også forsøge at være mere kræsne om, hvad du sparer på daglig basis. Dette gælder især, hvis du har hængende tendenser eller vokset op, før alt var online.
Jeg plejede at gemme hver takeout menu smed under min hoveddør, men i disse dage er der ikke brug for: alle disse menuer er et klik væk.
3. Shred.
Hvis du holder på papirer, fordi du vil smide dem væk, men du er bekymret for privatlivets fred, er det en simpel løsning at købe en lille shredder. Hvis du ikke har meget at makulere, kan du tage dokumenter for at vælge FedEx-placeringer og få dem til at blive shredded mod et gebyr.
(Personligt vil jeg hellere bare rive papirerne i små stykker med mine egne to hænder, end at betale nogen for at makulere det.) I nogle områder kan du også tage papirer til en masseafskærmning på bestemte dage. Google dit bynavn plus "shredding" eller "shred day" for at se, om denne mulighed er tilgængelig, hvor du er.
4. Genbrug.
Hvis du holder gamle aviser, blade og flyers, fordi du ikke vil smide dem i skraldet, men du ikke kender den rigtige måde at bortskaffe dem, skal du tage et par minutter for at undersøge genvindingsreglerne, hvor du bor . Bare ved at vide, hvad der kan eller skal genbruges og hvor man kan bringe det, kan bryde cyklen af dovenskab.
5. smid gamle papirer ud
Hvis dine overskydende papirer er af denne "vigtige" sort, kan du finde ud af, hvilke gamle dokumenter du virkelig behøver at beholde. Unødvendige gamle optegnelser ligner måske ikke stereotypisk rod, men de lægger vægt på dine kasser, når du flytter, og de opfører dyrebar plads i dine filer.
6. Scan hvad du kan.
Hvis du lagrer papirer, fordi de indeholder oplysninger, du ønsker, skal du huske at du ikke nødvendigvis har brug for oplysningerne i papirform. I stedet skal du scanne dem og gemme dem på din computer eller et eksternt drev. En anstændig, billig scanner er meget nyttig at have rundt (jeg bruger min til at holde og dele gamle fotografier såvel som til arbejdsdokumenter), men der er også apps, der bruger kameraet på din smartphone-telefon som scanner.
7. Betal regninger online.
Hvis dine papirer lægger op, fordi du har mange regninger at betale, skal du finde ud af, hvilke af dem der kan håndteres online, og tilmelde dig papirløs fakturering, når det er muligt. Du kan også vælge at modtage andre typer poster, f.eks. Kontoudtog og kvitteringer, i virtuel form.
8. Organiser disse "mellemliggende" papirer.
Endelig, hvis dit skrivebord er dækket af papirer, som du skal håndtere hurtigt, men ikke med det samme, skal du angive et sted, der passer til dem. Afhængigt af dine behov kan dette være en akkordmappe, en simpel boks eller et udklipsholder. Stash-daterede kuponer, regninger, der afventer betaling og andre tidsfølsomme dokumenter her, indtil de kan bruges, arkiveres, scannes eller kastes.