Email, Social Media og Texting Retningslinjer
Da brugen af internettet udvides til alle aspekter af folks liv, fra emailing venner og social networking til planlægning af jobsamtaler og lægeaftaler, er mange af os blevet selvtilfredse, dannet dårlige vaner og kastet ordentlig etikette til side. Dette er uheldigt og kan skabe problemer, hvis vi ikke lærer nogle få grundlæggende regler. Internet etikette , også kendt som "Netiquette", er afgørende i et civiliseret arbejdsmiljø eller personlige forhold.
Vær sød
Den første regel af internet etikette er at være venlig og høflig . Aldrig flamme eller rant i et offentligt forum. Vis respekt for andres meninger, selvom du ikke er enig, og afstå fra navneopkald. Undgå at sladre eller sige noget negativt om andre.
Sig aldrig noget negativt om din virksomhed, dit tidligere firma, din chef eller dine kolleger. Du ved aldrig, hvad der kan lukke, bliver videresendt, uanset om det er forsætligt eller ved et uheld med fingeren på knappen "send". Hvis du er i tvivl om alt, hvad du har skrevet, skal du holde det i udkastsmodus og læse det senere, inden du frigiver e-mail eller post. At gøre ellers kan true din mulighed for en forfremmelse , eller værre, dit nuværende job.
At være dejlig omfatter at undgå cyber mobning . Tænk på, hvordan du ville føle, hvis nogen sagde, hvad du lige har skrevet om dig. Hvis du finder det mindst forstyrrende, skal du slette det. Cyber mobning kan føre til katastrofe, hvis en despondent person opfatter, at han eller hun bliver truet.
Lær internet-akronymer
Da kommunikation på internettet eksploderer, gør det også brug af akronymer. Lær hvad de betyder, så du vil ikke misforstå budskaber og kommentarer.
Nogle af de mest almindelige akronymer omfatter:
BTW - Forresten
TTYL - Tal med dig senere
LOL - Latter højt
ROTFL - Rullande på gulvet griner
FWIW - For hvad det er værd
POV - Synspunkt
B / C - Fordi
AYOR - På egen risiko
B4N - Farvel for nu
DH - Kære mand
DF - Kære ven
EML - Email mig senere
JK - bare tuller
SFW - Safe for arbejde
OIC - Åh, jeg kan se
TYVM - Mange tak
AFAIK - Så vidt jeg ved
IIRC - Hvis jeg husker korrekt
EOM - slutningen af meddelelsen
C & P - Kopier og indsæt
HTH - Håber det hjælper
NNTR - Ingen grund til at svare
YAM - endnu et møde
ICYMI - Hvis du har savnet det
Gem meddelelser og indlæg kort
De fleste bruger internettet for at spare tid, så ære det og holde alle meddelelser så korte som muligt. Hvis du har mere at sige, prøv at bryde det op i mindre emner. Dette vil tvinge dig til at være mere organiseret og give læseren mulighed for at fordøje oplysningerne på en mere ordnet måde.
Skrig ikke
Undgå at bruge alle caps i enhver e-mail eller post. Nogle mennesker tror, at det vil være lettere at læse, mens kapacitetslåseknappen på hele meddelelsen bliver lettere, mens den rent faktisk gør det modsatte. Det er ikke kun svært at læse, det kommer på tværs af som råber, hvilket er uhøfligt.
Brug diskretion
Uanset om du sender email , instant messaging, kommenterer på Facebook, tilføjer billeder til Snapchat eller sender en besked til din blog, skal du huske at alt hvad du lægger på internettet, kan være der for evigt. Selvom du fjerner materialet, kan nogen have kopieret eller gemt det. En tommelfingerregel, som mange mennesker bruger, er at aldrig sende noget, som du ikke ønsker, at dine forældre eller chefer skal se.
Beskyt personlige oplysninger
Da alt du sender på internettet er derude for alle at se, undgå at tilføje noget personligt. Dette inkluderer din adresse, telefonnummer, socialsikringsnummer og kørekortoplysninger.
Du ønsker ikke at gøre tingene let for identitetstyve, tyveri og rovdyr.
Overhold lov om ophavsret
Kopier aldrig andres arbejde og skriv det som din egen. Det er imod lov om ophavsret, fordi det anses for at stjæle. Det er altid en god ide at bede om tilladelse, før du citerer nogen, men det er ikke altid muligt. Hvis du vil citere nogen, skal du holde citatet kort, citere kilden og lægge et link til det komplette skriftlige arbejde.
Beskyt børn
Hvis du tillader dine børn at få adgang til internettet, skal du sørge for, hvilke websteder de besøger, og hvem deres "venner" er. Overvåg hele deres internetaktivitet meget tæt. Ikke alene bør du beskytte dine børn mod rovdyr, du skal sørge for at de ikke bogfører noget, der kan komme tilbage for at hjemsøge dem, når de søger adgang til college eller søger et job i fremtiden.
Før du klikker på "Send"
Det er altid en god idé at genlæse alt, hvad du skriver, før du klikker på knappen "send". Hvis du har tid, gå væk i et par minutter og kom tilbage til det med friske øjne. Hvis ikke, skal du i det mindste kontrollere din stavemåde, grammatik og tone i meddelelsen. Hvis det er sent om natten, og du er ekstremt træt, er det nok bedst at vente til næste morgen. Du kan gemme de fleste beskeder og indlæg i udkaststilstand.
Hjælp andre
Hvis nogen synes at være ny på internettet, tilbyder du hjælp. Del oplysninger om korrekt etikette, send dem et link til en liste over akronymer og humørikoner, og tilbud om at besvare eventuelle spørgsmål, indtil de får fat i det. Hvis du ser at nogen har indsendt noget upassende, så lad ham eller hende vide privat. Gør aldrig noget for offentligt at skræmme nogen, du kender online.