Har dine forsøg på at eliminere papirstop ofte en tendens til at mislykkes? Eller er du også overvældet af det store antal papirer på dit skrivebord for at endda prøve? Du kan muligvis gøre nogle forståelige men selvabsorberende fejl. Læs videre for at lære at undgå de mest almindelige fejl, folk gør, når man styrer papirstop.
1. Ikke eliminere papirerklæringer
Du skal muligvis stadig få nogle regninger den gammeldags måde, men de fleste værktøjer gør det nemt at skifte til papirløs fakturering.
Mens du er ved det, se hvor ellers du kan skære ned på overskydende papir. Hvis du modtager kataloger, ser du aldrig på, tager et par minutter at kontakte firmaerne og anmode om at blive fjernet fra deres lister. Hvis du abonnerer på flere blade og aviser, skal du tænke over, hvilke du foretrækker at læse i print, og hvilke du ikke ville have noget imod at læse online.
2. Lad papirer pile op
Dette gælder for papirer, du ikke vil have (f.eks. Junk mail) såvel som dem du har brug for (fx regninger.) Jo længere du venter på at håndtere disse, jo større er chancen, at du aldrig vil gøre det, hvilket fører til manglende betalinger eller kasser fuld af et års værd af søndagen New York Times. Den nemmeste måde at styre din mail på er at håndtere alt, så snart det kommer ind. Hvad angår papirer, skal du smide ud, genbruge en regelmæssigt planlagt opgave, ikke bare noget, du gør, når papirerne truer med at begrave dig.
3. Har et ubelejligt eller ikke-eksisterende arkiveringssystem
Hvis du ikke har plads til at gemme de papirer, du har brug for, og ingen nem måde at bortskaffe dem, du ikke gør, vil du sandsynligvis bare stable dem alle sammen og mentalt arkivere dem under "at blive behandlet ... en dag." Undgå dette ved at skabe et system, der virker for dig, hvad enten det betyder at erhverve et arkivskab til ældre skole, en pålidelig scanner eller en shredder.
4. Har ikke en startbøsning
En lanceringsplade er et dedikeret rum nær din hoveddør, hvor de ting, du har brug for hver dag, nøgler, briller osv. Bliver holdt, når de ikke er i brug. En lanceringsplade hjælper ikke med alle typer papirstop, selv om det er en glimrende måde at sikre, at udgående mail kommer ud af huset.
Hvad der er vigtigt er begrebet lanceringspude og vaner det hjælper dig med at udvikle.
I det væsentlige gør en lanceringspude det nemt at gøre det samme på samme måde hver dag. Hængende nøglerne på et bestemt sted, så snart du kommer ind, er den samme type adfærd som at smide junk mail, så snart du får den, eller åbner vigtig mail i tide. Når du tænker på andre relaterede daglige opgaver, som at sortere din mail, kan de blive en del af det pågældende system.
5. Vage
Dette er en jeg er skyldig i. Her er et eksempel: I min filkasse har jeg en mappe mærket "bil". Det betyder, at hvis jeg skal søge efter min biltitel, skal jeg vade gennem bilkvitteringer, dokumenter om bilforsikring, information om min gamle bil Jeg ejer ikke mere, og så videre. (Jeg har også en mappe mærket "misc." Som er en organisatorisk katastrofe, der venter på at ske).
Når du organiserer papirer, du skal beholde, er det bedst at være så specifik og klar som muligt. Indførelse af mapper med etiketter som "bilforsikring", "bilvedligeholdelse" og "bilfinansiering" ville gøre brug af mit arkiveringssystem meget mindre af en opgave.
Du kan også skære ned på en masse overskydende papir ved at lære, hvor længe du behøver at beholde dokumenter .
Hvis du gemmer forældede papirer, som du aldrig vil bruge igen, vil du endelig slippe af med dem, og det vil skære en masse rod i dit liv.