Sådan organiserer du en at gøre liste: En del af den daglige rutine serie
Så mange ting at gøre, så lidt tid til at gøre dem. Men livet bliver lidt mindre overvældende, når alle dets opgaver, opgave og ansvar er nedskrevet i en eller anden form for orden. Hvilken slags ordre er bedst? Det kommer an på. Punktet med en at gøre liste er at gøre livet klarere, ikke komplicere det yderligere, så prøv et par muligheder for at se, hvilken metode til listeopstilling hjælper dig med at holde orden. Og nyd at krydse varer, en efter en.
Her er 8 måder at organisere din til at gøre listen:
1. Tilpas din metode.
Der er praktisk talt ubegrænsede måder at kompilere alle de ting, du skal gøre. Apps, kalendere, notesbøger, planlæggere, listen (se hvad jeg gjorde der?) Fortsætter. Vælg en listefremstillingsmetode, der virker med dit liv, uanset om det indebærer en smartphone, computer eller juridisk pad. Uanset hvad der gør en liste tiltalende og funktionel til dig, hvad enten det er smukt papir eller blarende alarmer for at holde dig på sporet, skal du følge med.
2. Bo på toppen af din dag.
Det vigtigste af alle de opgaver, du skal gennemføre, er dem, der skal gøres nu. Hver morgen eller natten før, liste alt hvad der skal gøres på den kommende dag. Du kan bruge den daglige tjekliste til at planlægge opgaver. Med nogle opgaver kan dette gøres flere dage eller uger i forvejen, men andre vil dukke op som dagen går videre. Daglige og ugentlige lister er ikke statiske, og du skal nok tilføje og ændre tingene ofte.
3. Prioriter dine opgaver.
Uanset om du noterer dagens arbejde eller dine mål for den kommende måned , skal du skrive ned eller indtaste opgaver i rækkefølge fra mest til mindst uopsættelige. Hvis du ikke kommer til dem, der kan vente til senere, skal du bare flytte dem til næste dags eller måneds liste. Ikke at krydse dem for et stykke tid betyder ikke, at du ikke klarer at udføre ting; Faktisk er det meget bedre at skrive dem ned, hvor du kan se dem end glemme dem, indtil de bliver prioriteter.
4. Hold kategorier adskilt.
Overvej at holde adskilt for at lave lister til forskellige aktiviteter som shopping (som kan nedbrydes yderligere i mad, apotek, mall osv.), Rengøring, e-mails til at sende, emner til forskning og så videre. Andre valgmuligheder er at have en arbejdsliste og en hjemme / familie liste eller en kortfristet og en langsigtet liste. Dette hjælper især, hvis du er tilbøjelig til at notere ting som bøger at læse, steder at besøge og musik til at købe. At give hver kategori en separat liste forhindrer, at de film, du ønsker at leje, går tabt på en side, der er fyldt med påmindelser som "rengør vasken" og "lav tandlægeaftale".
5. Planlæg alt.
I stedet for blot at samle en masse opgaver for at komme til "i dag" eller "når", kan nogle mennesker drage fordel af at planlægge alt i sin egen tidsslot . Du kan udtænke dine pligter i en planlægger eller en app eller blot ved at lave en tidslinje i en notesbog. Dette virker godt, hvis du har tendens til at se på din liste over om morgenen, beslutte at du kan gøre alle disse ting senere på dagen og indse pludselig klokken 17:00, at du ikke har fået nogen af dem.
6. Tænk baby trin.
Skriv ikke "plan ferie" på en liste. Selv for en fornøjelig proces er det overvældende. I stedet skal du bryde det ned i trin: "forskning hoteller", "køb guidebøger" og "reserver leje bil" er opgaver, du kan regne med dig selv at opnå uden at spilde din eftermiddag vandre på vage ferie-relaterede tangenter.
Det er derfor, du bliver mere færdig med en daglig rutine, som er praktisk. Hvis du har fastsat tidspunkter for regelmæssige, dagligdags opgaver, har du en bedre chance for at få alt gjort.
7. Kombiner fremgangsmåder.
Nogle gange, hvis ikke hele tiden, skal du muligvis kombinere metoder til listeledelse. Det kan betyde, at du bruger din smartphone-kalenderapp til aftaler og en lille notesbog til indkøbslister. Eller det kan betyde at lave daglige lister samt ugentlige planer. Lad være med at låse dig selv i en metode, der lyder godt, eller at du synes at skulle fungere justere for hvad der virkelig virker i dit eget liv.
8. Brug det eller tab det.
Dette er ikke et organiserende tip, men det kan være det mest afgørende: Når du har lavet din liste, skal du ikke glemme at se på den. Så grundigt som du planlægger hvad du skal købe, hvem du skal ringe, eller hvor du skal stoppe på vej hjem, vil du ikke gøre noget af det, medmindre du husker at bruge listen / listen du har lavet.