Planlæg dit hjemmekontor for størst effektivitet
Hjem kontorer er ikke længere henvist til et hjørne af kælderen eller inde i et lille skab. Da flere og flere mennesker arbejder hjemmefra, er hjemmekontoret blevet et vigtigt rum i det største hjem eller den mindste lejlighed.
Med det gennemsnitlige hjemmekontor bruger en computer, faxmaskine, kopimaskine, forsendelsesfaciliteter og internetforbindelser, et lille skrivebord og stol i et hjørne fungerer bare ikke. At arbejde hjemme er rutine for mange voksne.
Uanset om du bruger dit hjemmekontor til at betale regninger eller køre en virksomhed, er der nogle grundlæggende ting, der er nødvendige. Få nogle løsninger til at oprette dit hjemmekontor, så det fungerer, bare hvordan du har brug for det.
Da jeg begyndte at skrive denne hjemmeside, sad min computer i et rum på en trappe landing. Det gør det stadig. Men pladsen er tilpasset mine behov og min trøst. Så hvordan begynder vi? Læs videre.
For at begynde at planlægge, lad os se på de fem bedste behov og løsninger til et godt hjemmekontor:
Identificer pladsen til dit hjemmekontor
Hvis dit rum er begrænset, har du ikke så mange valg. Ved at fjerne tøjstangen og installere elektriske forbindelser, kan du nemt konvertere et skab af enhver størrelse til et arbejdsområde. Jeg installerede et skrivebord på toppen af nogle trapper i mit hjem.
Hvis du bruger meget tid på dit hjemmekontor, kan du helst have bedre udsigt og mere plads. Identificer plads, der sjældent anvendes, såsom et gæsteværelse eller spiseplads.
Ved hjælp af en armoire til papirer, en computer og printer, kan hele arbejdsområdet ligge bag lukkede døre. Dit arbejdsområde vil kunne strække sig ind i et større område.
Planlæg dit arbejdsområde
Tænk på alle de ting, du skal arbejde komfortabelt og effektivt på dit hjemmekontor. Start med korrekt temperaturstyring og belysning.
Har en telefon installeret i rummet eller sørg for at have en bærbar telefon til rådighed. Din bordstol flyttes rundt i rummet, så gulv skal være en hård overflade, i det mindste nær skrivebordet. Vælg vinduesbeklædning (hvis du har det heldigt at have et vindue i nærheden), der giver dig mulighed for at styre lyset i dit område.
Et sted at skrive
Sandsynligvis det vigtigste møbel, du får, vil være dit skrivebord eller arbejdsflade. Uanset om du vælger skræddersyede skabe og skriveflade eller bruger to arkivskabe med en dør strækket over dem, er det her hvor du bruger mest tid, og den skal være stor nok og den rigtige højde til de fleste komfortabelt gør dit arbejde. Hvis din plads er begrænset, skal du tegne en grundplan på grafpapir og flytte figurerne rundt, indtil du finder et brugbart rum.
For at få mest muligt ud af det begrænsede rum skal der installeres hylder bag dit skrivebord. Bøger og forsyninger vil være lette at nå.
Sidde i komfort
Vælg en stol, der er behagelig, den rigtige højde, og sørger for passende ryg og arm støtte til den type arbejde, du skal gøre. Jeg kan godt lide at sætte mine fødder op, så jeg har en lille fodskammel (ca. 10 "høj) under mit skrivebord. Find ressourcer og information om ergonomiske kontormøbler, inden du handler.
Installer en tastaturholder, der glider ud, så computerens tastatur er den rigtige højde for nem og behagelig brug. Placer din computer mus på et sted, der er tilgængeligt og giver dæmpning til dine håndled.
Find ud af, hvordan du opretter et hjemmekontor på et budget .
Når du planlægger dit nye hjemmekontor, skal du ikke bare gå ud og købe et skrivebord og en stol. Hvis du planlægger dig, vil du kunne arbejde komfortabelt og effektivt og nyde din livsstil.
Lys vejen og red dine øjne
Det er ekstremt vigtigt at have ordentlig belysning på et hjemmekontor. For at reducere øjenbelastningen skal du have belysning installeret over dit læsningsområde, på computeren og bag dig, så der ikke er nogen refleksion fra computerskærmen.
Placer computerskærmen en behagelig afstand fra din stol, så du ikke behøver at skubbe eller bruge læsebriller til at læse skærmen. Ved at reducere øjenbelastning kan du arbejde længere og mere sikkert.
Mindre er mere på et hjemmekontor
Selvfølgelig vil du have alt, hvad du behøver for hånden, men du vil blive overrasket over, hvad du kan leve uden - som f.eks. 6 par saks eller 10 penne. Sorter gennem dine forsyninger og slippe af med noget ekstra. Clutter er meget distraherende og reducerer effektiviteten. Få din tidsplan, din rutine og din arbejdsplads organiseret, og du vil fungere bedre.
Identificer et mellemrum til printerpapir, computerprogrammer og referencebøger. Placer mailen på samme sted hver dag og tag telefonen inden for rækkevidde.
Hvis dit lagerplads er begrænset i dit udpegede hjemmekontor, skal du finde et sted i et andet område i dit hjem for varer og forsyninger, du bruger mindre ofte.
Medtag strømforsyningsbeskyttere for at beskytte din computer og oplysninger fra strømafbrydelser. Gem backup-diske i en anden del af hjemmet.
Planlæg for besøgende
Hvis du vil have kunder i dit hjemmekontor, skal du være sikker på, at de ikke behøver at gå forbi en sovende baby eller et smukt køkken for at komme til dig.
Hold tingene så professionelle som muligt. Og overvej privatlivets fred for dit arbejde.
Hvis kunderne skal vente på en aftale med dig, sørg for komfortable siddepladser, et læselys og interessant litteratur.
Tilføj nogle Pizzazz for sjov
Et hjemmekontor behøver ikke at være alvorligt, selvom det arbejde du gør der er. Tilføj personlige detaljer og farver for at gøre pladsen mere indbydende. Vælg en dekorationsstil og tilføj mønstre, vinduesbehandlinger og møbler for at udtrykke denne stil. Eller brug dette rum til at flygte til en stil, du ikke vil have til hele dit hjem, men elsk alligevel.
Tilføj organisatoriske tilbehør som kurve til papir og mail. Dækselkasser med interessante stoffer til at gemme cd'er, bånd og kontorartikler.
Hvis du har noget vægplads overhovedet, skal du sørge for at inkludere enten billeder eller billeder, du elsker.
Ved at planlægge dit hjemmekontorum, få det organiseret og dekorere det for at udtrykke, hvem du er, vil du nyde det mere. Dit arbejde bliver bedre, du vil sætte pris på at være hjemme, og du får det perfekte sted at arbejde - dit hjem.
Læs videre for at få oplysninger om Opsætning af et hjemmekontor på en shoestring .