De fleste festplaner starter med et budget. Ideen om at reservere hotelværelser kan lyde som en dyr løsning, men for så vidt angår spillesteder kan hotelværelser koste det samme - nogle gange endda mindre - end andre fødselsdagsfeststeder. Overvej for eksempel omkostningerne ved at leje et studsningscenter eller indendørs jungle gym. Omkostningerne til en to-timers begivenhed er sandsynligvis den samme som prisen for at leje et hotelværelse til en hel nat.
Vælg et hotel med en swimmingpool, og du har en pool fest kombineret med en slumrefest, alt for samme pris. Mange hoteller tilbyder også gratis morgenmad, som efterlader dig kun at dække udgifterne til aftenmåltid eller snacks og en fødselsdagskage.
Selvfølgelig taler vi ikke om prisen på en suite på Ritz Carlton. Hvis du bor i en større by, skal du måske rejse til udkanten for at finde en budgetvenlig beliggenhed. Udnyt online rejsesider for at finde et overkommeligt hotel inden for en rimelig afstand. Disse websteder tilbyder også kundeanmeldelser til at hjælpe dig med at indsnævre dine valg. Overvej at lave et personligt besøg før booking, så du kan være sikker på, at du har fundet et sted, som ikke kun passer til din tegnebog, men er rent, velindrettet og sikkert for dine festgæster.
Du skal ikke blot bestille et værelse og dukke op med en gruppe børn klar til fest. Der kan være regler og begrænsninger for, hvad hotellet vil tillade dig at gøre.
Nogle spørgsmål at spørge før booking:
Hvor mange børn kan jeg have i et værelse?
Der kan være begrænsninger med hensyn til antallet af børn tilladt at blive i et værelse. Det er bedst at kende dette nummer, inden du sender dine invitationer. Du skal muligvis betale et gebyr for børn, der overstiger prisen pr. Person sats, opgradere til et større værelse eller reservere to værelser (tilstødende kan være så sjovt!).
Hvad med gæster, der ikke overnatter?
Måske vil der være børn, der kommer bare til festaktiviteterne, men ikke at overnatte. Kontroller, om der er regler for at invitere disse typer af ekstra gæster til at nyde poolen eller andre hotelfaciliteter under dit ophold.
Hvilken tid lukker poolen?
Hvis du planlægger at bruge poolen som hovedaktivitet for dit hotel slumre parti, vil du gerne vide poolens driftstimer. Du kan endda være i stand til at forhandle en senere lukketid for natten af dit ophold.
Hvad er poolreglerne?
Find ud af poolreglerne på forhånd, så du kan være parat til at håndhæve dem med dine gæster. Den gode ide er at udskrive dem og inkludere dem med dine invitationer, så børnene kan gennemgå dem på forhånd.
Kan vi bruge andre faciliteter?
Vil vores fest gæster være velkommen i lobbyen lounge og self-serve drikke bar? Hvad med gymnastiksalen? Mens disse offentlige rum typisk er gratis for alle gæster at bruge under deres ophold, kan en gruppe spændte børn blive fryntet af andre gæster eller hotelansatte, der skal rydde op efter dem. Udarbejde eventuelle detaljer / regler om brug af fællesarealer i forvejen.
Har du en politik om støj?
Mange hoteller har en stille tidspolitik, så gæster, der har brug for at sove, vil ikke blive forstyrret.
Find ud af det tidspunkt, hvor politikken træder i kraft, så du kan planlægge at være tilbage i dit værelse og holde lydniveauet lavt.
Hvad er sikkerhedsforanstaltningerne?
Du vil være ansvarlig for dine overnattende gæster. Sørg for at hotellet har sikkerhedsforanstaltninger på plads, såsom god belysning, sikkerhedskameraer, bagdøre, der låses efter en vis tid og medarbejdere på vagt natten over.
Hvor mange kan have gratis morgenmad?
Det vil sandsynligvis blive diskuteret som en del af værelsesbelægningen spørgsmålet, men glem ikke at sikre, at hvis hotellet tilbyder gratis morgenmad, vil alle dine fest gæster blive berettiget. Du vil måske også gerne se, om du kan invitere alle børn, der kom til poolen, men ikke sov over, kan komme tilbage om morgenen for at slutte sig til deres venner til morgenmad.
Er der en bedste tid til at bestille?
Kontroller, om der er en tid, der er mere fordelagtigt at være vært for dit hotel fest, da nogle rabatter eller ekstra faciliteter kan finde anvendelse i mindre travle overnatninger.
Er der andre ting du kan tilbyde?
Måske er et konferencelokale gratis om natten for dit ophold, og hotellet vil være villig til at vise en film som en supplerende add-on eller til et mindre gebyr. Måske kan de tilbyde en roomservice aftale, der er bedre end den lokale pizza levering eller kaster i en fødselsdagskage udarbejdet af køkken personale. Måske kan du endda spørge dem om ekstra sæbe, shampoo og lotion til brug som festfavør . Du ved aldrig, hvad du måske vil kunne forhandle, før du spørger.
Når du har valgt lokationen, forhandlet alle detaljer og lavet din reservation, kan du gå videre til at planlægge de sjove ting!
Hotel Slumber Party Invitationer
Invitationer er altid vigtige for ikke blot at bede gæsterne om at deltage, men for at give alle nødvendige oplysninger. For hotellets slumringsparti vil forældrene sandsynligvis have flere spørgsmål end for en hjemmefest. Så selvom du måske vil gøre dine invitationer sjove, farverige, snazzy eller spændende, så husk at indarbejde en måde at besvare så mange af disse spørgsmål som muligt og åbne kommunikationslinjerne.
En måde at tilføje alle de nødvendige yderligere oplysninger er at inkludere et indsæt, der beskriver alle detaljerne. En anden måde er at oprette en social media begivenhed, der indeholder alle dine oplysninger og tilføje en note, der leder forældre til linket, hvor de kan finde svar og stille spørgsmål. Det er en fantastisk måde at holde kommunikationen flydende og opbygge spænding til din kommende begivenhed.
Hvilke gæster skal medbringe
Hvad dine gæster bliver nødt til at bringe vil afhænge af de overnatningsmuligheder og aktiviteter, du har arrangeret. Nogle mulige forslag. "
- Soveposer, puder og tæpper.
- Badedrag, sammen med beskyttelsesbriller, næse stik eller andre svømning behov.
- Flip flops eller pool sko.
- Pool håndklæder (hotellet vil sandsynligvis give disse, men de foretrækker måske deres egne).
- Hår styling behov for efter poolen (såsom deres favoriserede mærke af shampoo, deres hårbørster, slag tørretumbler, osv.)
- Pyjamas, badekåber og tøfler.
- Tandbørster (og ethvert begunstiget mærke af tandpasta, mundskyl eller andre tandplejeartikler).
Hvad Party Host skal bringe
Som partiets vært skal du medbringe ekstra af nogle af de ovennævnte varer, bare hvis nogen glemmer noget. Derudover skal du levere:
- Mad: Planlæg i forvejen, om du vil bestille roomservice, spise i hotellets restaurant eller få pizza leveret til værelset. Hvis dit værelse har et køleskab og mikrobølgeovn eller en slags tekøkken, kan du komme med andre muligheder; måske nogle te sandwicher, der kan vente i køleskabet, mens børnene svømmer, eller en pasta skål lavet derhjemme, der kan genopvarmes i mikrobølgeovnen. En anden mulighed er at lave mad i en langsom komfur og lade den sidde i en varm indstilling i rummet. Husk at du også skal bringe ting som papirplader, skåle, redskaber, servietter, snacks og drikkevarer. Da festen går sent om natten, vil en sen aften starttid ikke begrænse tiden til sjove aktiviteter. Har gæster kommet efter aftensmaden og give masser af snacks og en fødselsdagskage, hvis du ikke vil servere et måltid.
- Chaperones: Udover de børn, der deltager, skal du give nok voksne til at hjælpe chaperone arrangementet. Forældre vil gerne vide, at deres børn bliver ledsaget på hotellet af en ansvarlig person til enhver tid.
- Elementer, der er nødvendige til aktiviteter: Hvis du planlægger at spille spil eller lave håndværk, så husk at pakke og bringe alle nødvendige ting. Hvis du vil vise en film, tag en bærbar computer og dvd (eller dit streaming site password).
- Gavner: Selvom hotellet tilbyder prøveprodukter, som du kan bruge som favoriserer, skal du stadig placere dem til fordel for poser eller binde dem med dekorative bånd og sætte dem op for at blive let udleveret til hver gæst.
Aktiviteter
Hvis hotellet har en swimmingpool, vil du måske gerne engagere gæster i nogle sjove pulje partyspil . Vælg kun de spil, der overholder hotellets regler. Ud over swimmingpoolen er der flere aktiviteter at nyde på et hotel slumrefest. Idéer omfatter:
- Et hotel scavenger jagt: modificere dette mall scavenger jagt at finde sted på et hotel (planlægge frem for at skabe en sjov scavenger jagt, der sikrer sikkerheden for dine fest gæster og respekterer privatlivets fred for andre hotelgæster).
- Karaoke: Karaoke kan udføres med en maskine, med software, en bærbar computer og en mikrofon, eller med et spil system og karaoke disk. Alle disse valg kræver, at du medbringer det nødvendige udstyr.
- Brætspil: For at være respekt for andre gæster skal du følge hotellets rolige tidspolitik (eller indstille din egen). Fordi det er en slumrende fest, vil gæsterne sandsynligvis gerne holde sig godt forbi denne gang, så få dem roligt at spille brætspil eller lave håndværk.
- Se film: dette er et andet godt valg for en stille aktivitet. Se, hvad hotellets kanaler tilbyder, eller brug den gratis wi-fi til at streame noget på din bærbare computer.