Hvad gør bryllupsplanlæggere?

På et grundlæggende niveau vil bryllupsplanlæggere - også kendt som koordinatorer og arrangementplanlæggere - hjælpe dig med at organisere din store dag. Men hvad de faktisk gør kan variere meget.

Bryllupsplanlæggernes pligter

Bryllupsplanlæggerne starter typisk ved at mødes med parret til:

• Forstå begivenhederne - ikke kun bryllupsdagen selv, men også øvelsesmiddagen, brudepigenes te, dagen efter bruncher og andre relaterede begivenheder.

• Gennemgå det samlede budget
• Forstå parrets stil, farver, stemning og smag
• Diskuter fremskridt til dato

De vil så foreslå, hvordan de kan være nyttige og præsentere parret med en kontrakt til bryllupsplanlæggernes tjenester. Sandsynligvis vil de være en kombination af nogle af nedenstående, afhængigt af dine behov og budget:

Organisatoriske Queens

Selvom du er nyligt engageret, forstår du sikkert, at denne proces indeholder mange mange detaljer, der kræver, at du organiseres, holder dig til et budget og holder dig på plan. Så selvom du er en velorganiseret person, vil du gerne sørge for, at dine bryllupsplanlæggere ikke kun er oven på ting, men at de vil hjælpe dig med at holde dig oven på tingene. De vil:

• Opret og gennemgå leverandørkontrakter
• Organiser din bryllupsdag tidslinje
• Koordinér leverandør ankomster og leverancer med dine spillesteder
• Forhindre dyre fejl som rush forsendelsesomkostninger eller unødvendige ændringer

• Påmind dig om forpligtelser, aftaler og budgetmæssige begrænsninger

Style Mavens

For de af jer, der kigger på brudeblade, men bekymre dig, har du ikke det æstetiske øje for at fjerne det, se efter bryllupsplanlæggere, som er designere. De kan:

• Giv dig ideer og fortæl dig om aktuelle trends
• Hjælp til at trække sammen uensartede elementer og skabe et samlet "look"

• Se og tilføj detaljer, du måske har savnet
• Koordinere blomsterhandleren, cateringfirmaet, printere, invitationselskaber, grafiske designere og andre æstetiske leverandører
• Hjælpe dig med at vælge brudepige kjoler og andet brudekjole påklædning, brudekjole og / eller brudgoms slid
• Find koordinerende og stilfulde favoriserer
• Design dine borde, belysning og andre visuelle detaljer.

Fredsmænd

Hvis du konstant argumenterer med dine forældre eller med hinanden , kan bryllupsplanlæggere bruge deres forhandlingsfærdigheder til at skabe fred. Uanset om det snakker til modersmorgen om den blodrøde kjole, hun ønsker at bære, eller hjælper med at mægle budget uoverensstemmelser og sparer dig fra etiquette snafus, kan bryllupsplanlæggere være uvurderlige.

Leverandørressourcer

Erfarne bryllupsplanlæggere har en rolodex af kontakter i biz, så de kan muligvis finde dig receptionen med den perfekte udsigt eller den ene caterer, der vil arbejde med små budgetter. De kan også være i stand til at trække i favoriser for at få rabatter eller freebies.

Dag for Bryllupskoordinatorer

På din bryllupsdag vil du blive trukket i en million retninger. Gamle venner vil gerne sige hej, du vil slappe af og gøre dig klar, og folk vil stille dig alt for mange spørgsmål.

Og det er lige før ceremonien starter. Bryllupsplanlæggere kan hjælpe dig med at undgå kaos ved

• Mød sælger og leverancer, og håndter eventuelle no-shows
• Løse andre nødsituationer i sidste øjeblik
• Kører øvelsen
• Opstilling af ceremoni og modtagelsesrum
• Sørg for at bryllupsfesten er i tide og på de rigtige steder
• Koordinering af modtagelsestidslinjen
• Håndterer bryllupskrasjere og ustyrlige gæster
• Sikre, at rummet er rent, og at du får dine indskud tilbage
• Indsamle personlige genstande bryllupsgaver og sørg for at de kommer sikkert tilbage til dig
• Tilbagevendende husleje og lånte varer

De fleste bryllupsplanlæggere vil håndtere disse opgaver, men det er muligt at ansætte folk bare for disse opgaver. Selvom de hedder "dag-til" koordinatorer, skal du møde dem mindst en måned i forvejen, og de skal begynde at bekræfte hos sælgerne mindst et par dage før arrangementet.

Ting at holde øje med med Bryllupsplanlæggere

• Først og fremmest har du brug for bryllupsplanlæggere, som er nemme at kontakte og imødekomme dine behov. Hvis de ikke viderestiller dine opkald straks eller ikke virker organiserede, skal du kigge andre steder.
• Pas på bryllupsplanlæggere, der får tilbageslag for at anbefale bestemte leverandører - sørg for at du hører om leverandører, der passer til dig og ikke kun dem, der har en hånd i bryllupsplanlæggernes lommer.
• Sørg for at du kan lide deres smag og stil - du vil have din store dag til at ligne dig, ikke som dine bryllupsplanlæggere.
• Ligesom enhver leverandør vil du have en klar kontrakt med dine bryllupsplanlæggere, der fortæller deres pligter, omkostninger og udgifter samt indbetalinger og betalingsplaner. Sørg for, at der er klausuler, der fortæller, hvordan øgede pligter og omkostninger vil blive forhandlet, og hvad sker der, hvis de ikke overholder forpligtelserne, eller du vil annullere kontrakten.