Optag indsamling og organisering er ikke alles forte. Faktisk har de fleste mennesker en tendens til at holde deres dokumenter i en skriveborde eller i en skoboks i skabet. Når du planlægger et skridt , er det nøglen til at komme ind på dit nye sted smidigt og uden smerte.
Skole Records
Sørg for at få kopier af dine børns skoleposter . Mens de fleste skoler sender dit barns optegnelser til den nye skole, er det bedst at bede om en ekstra kopi.
Nogle skoler vil opkræve et gebyr og anmode om passende identifikation. Hvis dit barn søger på et kollegium eller universitet, skal du bede om en bekræftet kopi af deres udskrift. Dette kan mailes til din nye adresse eller sendes til dig. . .
Medicinske journaler
Før du bevæger dig, spørg efter kopier af dig og din families journaler , herunder familielæge, tandlæge og optometrist, især hvis du ikke har adgang til dine optegnelser online. De fleste læger vil give dig en kondenseret version af dine optegnelser sammen med eventuelle ledsagende røntgenbilleder (på din anmodning), men det er nok, når du vælger en ny læge .
Hvis du er i stand til at finde en ny læge før du flytter, så spørg den nye klinik om at ringe til dine filer. Den eneste gang dette kunne være et problem er, hvis du flytter ud af landet og nogle gange uden for staten . Records overføres ikke let over grænserne. Hvis du befinder dig i denne situation, beder du om en komplet kopi af alle poster og leverer dem til din nye klinik.
Du kan også bede din læge klinik om at overføre dine optegnelser elektronisk, hvis denne mulighed er mulig.
Vet Records
Ligesom dine egne lægejournaler vil dit kæledyr have brug for kopier af veterinærregistrene til den nye dyrlæge . Dette er kritisk, hvis du flytter ud af landet. De fleste lande har krav til indvandring af dyr, og du skal muligvis fremlægge dokumentation ved tolden, før du er tilladt på tværs af grænsen.
Vaccination records og en sund check-up vil være påkrævet. Læs Flyt til et nyt land: Hvad om mit kæledyr for mere information.
Finansielle poster
De fleste af os bruger online banking til at holde styr på vores finansielle poster, så du behøver muligvis ikke bekymre dig om at indsamle fysiske poster. Men hvis du flytter til et nyt land, skal du enten holde din online adgang til din finansinstitution, eller du skal udskrive eller downloade de dokumenter, du har brug for for at sikre, at alle dine finanser er tilgængelige og tilgængelige. .
Hvis du flytter til en ny by eller stat, kan du beslutte at skifte pengeinstitutter og skal have dine elektroniske poster tilgængelige. Sørg for at du også har adgang til dine online-registreringer eller download de nødvendige dokumenter.
Du har alle mine poster: Hvad nu?
- Køb filmapper eller konvolutter med fastgørelsesdele.
- Køb nogle etiketter.
- Få en fin markeret markør (eller brug din computer, hvis du er meget opsat).
- Køb en bærbar filkasse eller hvad nogle mennesker kalder en Bankers Box . Personligt foretrækker jeg boksene med låget fastgjort, da jeg har en vane med at forskyde låg. Bankers Boxes er gode til opbevaring, transport og arkivering af dine filer. De holder op til 200 kg og vil udholde sig selv gennem de hårdeste bevægelser.
- Sorter dine dokumenter i separate mapper / konvolutter. Hvis du bruger farvede mapper / konvolutter, skal du oprette et farvekodet system, så du hurtigt kan finde ting.
- Etiket passende.
- Overfør mapper / konvolutter til din filkasse.
- Markér ydersiden af kassen klart, hvilket tyder på, at den ikke skal flyttes med resten af husholdningsartiklerne. Dette forhindrer movers i at sende det sammen med alt andet. Du skal bruge disse poster straks, når du ankommer, så sørg for at de ledsager dig.