Et af de mest almindelige spørgsmål, som brude og brudgom har, er: "Hvor mange af vores inviterede bryllupsgæster vil acceptere og faktisk vise sig på vores store dag?" At finde ud af, hvor mange mennesker der skal inviteres, er en kunst, ikke en videnskab, men der er nogle generelle retningslinjer, der hjælper dig ud, når det kommer tid til at planlægge din bryllupsdagsgave .
Adskil din bryllupsliste mellem lokale og udenfor byens gæster
Når du først har startet din bryllupsdagsliste, og samlet navnene på deltagerne, begynder du at adskille din liste mellem lokale deltagere og udenlandske deltagere.
Dette vil komme til nytte, når du estimerer, hvor mange mennesker der vil acceptere din bryllup invitation. Hvis du sender dine invitationer ud 6 til 8 uger i forvejen, er sandsynligheden for, at de fleste af dine bryllupsgæster kommer. For lokale gæster er tommelfingerregelen her at estimere, at 85% af dine bryllupsgæster vil deltage. Glem ikke at tage hensyn til gæsterne plus dem, hvis du har inviteret dem eller tilladt det.
For så vidt angår gæster uden for byen, afhænger nærvær lidt af den relative rigdom af dine gæster uden for byen, og hvor mange af dem er familie. For eksempel, hvis du har en velhavende skare, der hovedsagelig er familie, kan du estimere, at 85% af dem vil deltage. Men hvis de fleste af dine gæster uden for byen er gamle venner eller kollegiumkammerater, som du ikke har set i år, er din acceptrate sandsynligvis tættere på 40%. For de fleste par er et sikkert skøn over accepthastigheden for gæster uden for byen omkring 55%.
Tag disse tal med et saltkorn som vejledning til din bryllupsmøde. Med andre ord overveje andre særlige grunde til, at nogen ville eller ikke ville deltage i dit bryllup, når de analyserede gennem din liste.
Tage absolutte maksimumsbeløb til overvejelse for deltagelse
For absolutte maksimumsbeløb, vil du måske overveje det samlede antal deltagere.
Hvis du har en ceremoni , der absolut ikke er plads til mere end 60 personer, så skal du være lidt mere konservativ end tallene ovenfor, så du er i stand til at imødekomme alle ordentligt.
Når du har fået dine tilbagegangsrater, kan du tilføje dem sammen, pr. Følgende formel:
(# ud af byen gæster * 65%) + (# af de lokale gæster * 90%) = samlet # anslået til at deltage.
Således, hvis du har 150 personer på din gæsteliste, hvoraf 50 er ude af byen, og 100 er lokale, ser din ligning sådan ud:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
I denne sammenhæng vil ca. 123 personer deltage.
Lav en deltagelses "A" og "B" liste
Det er en smart ide at lave en "A" liste og en "B" liste til dine bryllup invitationer. Mere specifikt kan du sende dine "A" liste invitationer ud cirka otte uger i forvejen. Når du begynder at modtage accept og afslag på deltagelse, kan du begynde at invitere nogle af folkene fra din "B" liste. At starte din bryllups gæsteliste kan være let med det rigtige tankegang og smart segmentering.